银行会计凭证如何归档(:应写明单位名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册、记账凭证的起讫编号、张数)
银行会计凭证如何归档 ♂
银行会计凭证的归档步骤如下:
预处理
去除凭证中的金属物,如订书钉、曲别针等,以免损坏档案。
确保凭证整洁,无褶皱或破损。
分类归档
依据凭证类别归档:根据凭证的类别(如收据、发票、支票等)将凭证按会计期间分类排列,归档在同一类别文件之中,便于查找和管理。
依据科目归档:根据凭证中分录明细所记载的科目,将凭证按会计期间分类排列,使科目管理更集中。
依据填制日期归档:根据凭证的填制日期,将凭证按会计期间分类排列,形成以凭证填制日期为索引的凭证文件。
依据凭证号码归档:根据凭证号码,将凭证按会计期间分类排列,归档在同一文件之中,形成凭证号码索引。
填写封面和侧面
会计凭证封面:应写明单位名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册、记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
会计凭证盒正面及侧面:应写明单位名称、起止时间、本月共几册、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,并由会计主管、立卷人分别签名或盖章。大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。
装订
将凭证按照一定的顺序和方式装订成册,确保装订牢固,便于翻阅和保存。对于数量过多的原始凭证(如收、发料单等),可以单独装订成册,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
编目和编号
对归档的会计凭证进行编目和编号,以便于查找和管理。
电子化存档
把会计凭证扫描成电子文件,保存在计算机或云存储中,可以节省空间,而且方便检索和备份。
纸质存档
对于一些重要的原始凭证,比如合同、票据等,可以选择以纸质形式保存,放在防火防水的文件柜中。
档案管理
建立完善的档案管理制度,对会计凭证进行分类、编号、标注存档时间等,便于日后的查找和管理。
定期清理
定期清理过期的会计凭证,避免存档空间过大,也减少不必要的管理成本。
通过以上步骤,可以确保银行会计凭证的归档工作有序、规范,便于日后的查阅和管理。
感觉读者对于银行会计凭证如何归档需求较高,下面小编根据读者对于银行会计凭证如何归档这方面的需求,感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣,希望读者也看看,希望对你有所帮助.税在会计中通常涉及以下主要科目:
应交税费
用于记录企业应向政府缴纳的各种税费,如增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税等。
税金及附加
用于记录企业已经缴纳的各种税费,如消费税、资源税、城市维护建设税、教育费附加、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税等。
所得税费用
用于记录企业应缴纳的企业所得税,通常在计提时借记“所得税费用”,贷记“应交税费——应交所得税”。
其他相关科目
根据不同的税费性质,可能还会涉及到其他会计科目,如资源税、土地增值税、房产税、土地使用税、车船使用税等。
具体会计处理如下:
增值税:
一般纳税人增值税计入“应交税费—应交增值税”科目,小规模纳税人增值税通常直接计入成本或收入中。
消费税:
通常借方计入“营业税金及附加”科目,贷方计入“应交税费”。
资源税:
对外销售应税产品应交的资源税借方计入“营业税金及附加”,自产自用的资源税借方计入“生产成本”科目,贷方计入“应交税费”。
土地增值税:
贷方计入“应交税金-应交土地增值税”,借方一般计入“固定资产清理”等科目。
房产税、车船税、土地使用税:
借方计入“管理费用”,贷方计入“应交税费”。
个人所得税:
企业代扣代缴的个人所得税在计提工资时应同时计提个税,借记“应付职工薪酬”,贷记“应交税费-应交个人所得税”和“现金(或银行存款等)”。
关税:
一般计入进口货物的成本,出口货物一般不计关税,除非有特殊情况需缴纳出口关税时,计入相应成本或费用科目。
这些科目共同构成了企业税务会计处理的基础,帮助企业准确记录和反映其税务义务和税务成本。
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