会计凭证为什么要销毁(以便未来可能的审计或税务检查需要时能够追溯到原始证据)

会计凭证为什么要销毁 ♂

会计凭证需要销毁的原因主要包括以下几点：

节省空间：

随着企业规模的扩大，会计凭证的数量也随之增加，占用的存储空间越来越大。销毁不再需要的凭证有助于释放存储空间。

管理成本：

长期保存大量的纸质会计凭证会增加企业的管理成本，包括存储、保管和检索等费用。销毁凭证可以降低这些成本。

法规要求：

根据相关法规，会计凭证有最低保管年限，过了这个年限可以按规定进行销毁，但需保存销毁记录。例如，国家规定会计凭证的保管期限为15年。

电子化趋势：

随着会计电算化的普及，电子存储成为趋势，纸质凭证的销毁变得更加必要。电子凭证不仅节省空间，还便于管理和检索。

确保审计和税务检查：

销毁前需要确保所有重要信息已安全备份，以便未来可能的审计或税务检查需要时能够追溯到原始证据。

价值降低：

随着时间的推移，某些会计凭证的信息价值会降低，不再对当前的财务分析或审计有直接帮助。销毁这些凭证有助于减少不必要的信息存储。

避免法律风险：

故意销毁会计凭证可能涉及违法行为，如帮助毁灭、伪造证据罪，会受到法律的制裁。

应对审计和税务检查：

在面临税务检查或审计时，销毁凭证可能试图掩盖违规操作，但这种做法是违法的，并可能导致严重的法律后果。

需要注意的是，销毁会计凭证必须遵守相关法规，并且对于尚未结清的债权债务以及在建项目的有关凭证通常是不能销毁的。在销毁会计凭证时，企业应建立销毁清册，并永久保存销毁记录，以便日后查阅和监督。

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