如何做好会计人员结账(应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额)

如何做好会计人员结账 ♂

会计结账是将一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后，计算并记录本期发生额及期末余额，据以编制会计报表，并将余额结转下期或新的账簿的过程。以下是会计结账的基本步骤和注意事项：

收集账务资料

确保所有本期的会计凭证和账簿记录完整无误。

核对账目

对现金、银行存款、应收应付账款、存货、长期资产、负债及权益等账户进行全面核对，确保账实相符。

核算会计账簿

对明细账和总账进行核算，确保账目准确无误。

检查会计核算结果

核对账证、账账、账实是否相符，确保不存在账务错误和遗漏。

结账准备

准备结账所需的所有工具和材料，如新的账簿页、红笔、蓝黑墨水等。

结转本期发生额和期末余额

在会计期末，计算并记录本期发生额及期末余额，并结转到下一会计期间。

划结账线

在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”或“本年累计”，并从日期栏划一条通栏线以示结账结束。月结线划单线，年结线划双线。

填写余额

全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷，无余额的应在余额栏内用“0”表示，并在“借或贷”栏填“平”。

结转下年

年度终了时，将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”字样。

审计和审阅

对编制好的财务报表进行审计和审阅，确保报表的真实性和可靠性。

使用计算机系统结账

使用计算机系统结账可以提高工作效率，减少出错可能，提高会计数据的准确性。

注意事项

结账时，应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转下期。

结账时按不同的账户记录采用不同的方法，包括横向结账法和纵向结账法。

年末如有余额，在年结线下摘要栏内填写“结转下年”，如无余额，空置不填。

通过以上步骤，会计人员可以确保会计记录的准确性和完整性，为编制财务报表和进行财务分析提供可靠的数据支持。

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学会计时，可以阅读以下几本经典的西方会计学书籍：

《会计思想史》（1977） - 许家林

《会计史》（1974） - 迈克尔·查特菲尔德

《会计发展史》（1985） - O 腾海渥

《会计理论结构》（1953） - ЯB 索科洛夫

《基本会计理论》（1966） - AC 利特尔顿

《会计理论》（1965） - 美国会计学会

《会计理论》（1981） - 埃尔登·S·亨德里克森

《会计理论》（英文版） - 阿迈德贝克奥伊

《西方财务会计》（作者：小沃尔特-T-哈里森和查尔斯-T-亨格瑞）

《国际会计准则史》（作者：斯蒂芬·A·泽夫和基斯·坎佛曼）

《会计简史》（作者：托马斯·金）

《管理会计：工具与商业决策》（作者：Colin Drury）

《成本与管理会计》（作者：Colin Drury）

这些书籍涵盖了会计学的各个方面，从基础理论到实务应用，从历史发展到国际会计准则，适合不同层次的会计学习者。建议根据个人的学习需求和兴趣选择合适的书籍进行阅读。