火车票丢了会计如何处理(并由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后)

火车票丢了会计如何处理 ♂

当会计遇到员工丢失火车票的情况时，可以根据具体情况采取不同的处理方式。以下是几种可能的处理办法：

联系12306补办

尝试联系12306客服，询问是否能够补办丢失的车票。如果能补办，获取补办后的车票作为报销凭证。

提供其他凭证

如果无法补办车票，则需要提供其他能够证明已经支付费用的凭证，例如网上订单信息、网上付款记录等，并在获得经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人的批准后，作为原始凭证使用。

写出详细情况

当无法取得其他凭证时，当事人需要写出详细情况说明，并由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

税前扣除问题

目前对于丢失火车票的税前扣除问题没有明确的政策，建议咨询当地主管税务机关，以当地税局执行口径为准。

其他替代方案

如果丢失的是火车票，可以考虑使用其他形式的票据代替原发票进行报销，例如用油票报燃料费代替。

购票信息单

打印的购票信息单可以作为报销凭证，但可能不能用作税收减免或信用凭证。

挂失处理

丢失火车票后应联系售票单位进行挂失，挂失后以挂失补车票或者取得其他规定材料作为合法有效凭证。

建议：

及时沟通：首先应尝试联系12306客服，了解是否能够补办丢失的车票。

收集证据：如果无法补办，应尽快收集其他能够证明费用支付的凭证。

内部审批：在获取其他凭证后，需要按照公司内部规定进行审批，并由相关负责人签字确认。

税务咨询：对于税前扣除问题，建议咨询当地税务机关，确保处理符合相关税法规定。

通过以上步骤，可以确保丢失火车票的会计处理既合规又准确。

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