单位会计分录表格怎么做(将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中)

单位会计分录表格怎么做 ♂

制作单位会计分录表格可以遵循以下步骤：

分析经济业务

明确经济业务的具体内容，包括涉及的会计要素，如资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）和利润。

确定借贷方向

根据会计科目的性质，确定经济业务的借贷方向。资产类科目增加时计入借方，减少时计入贷方；负债类科目增加时计入贷方，减少时计入借方；所有者权益类科目增加时计入贷方，减少时计入借方；收入类科目增加时计入贷方，减少时计入借方；费用类科目增加时计入借方，减少时计入贷方。

计算金额

根据经济业务的实际情况，计算出应借应贷的具体金额。

编制会计分录

按照“先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下”的格式要求，将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

核对会计分录

完成会计分录后，要检查借贷双方金额是否相等，会计科目是否正确。

记录分录

将会计分录记录到日记账中，以便后续的会计处理。

审核分录

分录表需要经过审核，以确保准确无误。

示例表格

| 日期 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |

|------------|----------|----------|----------|----------|

| 2023-01-01 | 提取现金 | 800 | 0| 800 |

| 2023-01-02 | 支付工资 | 5000 | 0| 3000 |

| 2023-01-03 | 收到货款 | 0| 10000| 10000|

使用Excel制作分录表

打开Excel并创建一个新的工作簿。

在第一行输入“日期”、“摘要”、“借方”、“贷方”和“余额”。

在第二行输入第一笔交易的日期和摘要。

在借方列中输入金额。

在贷方列中输入0。

在余额列中输入借方金额。

在第三行输入第二笔交易的日期和摘要。

在贷方列中输入金额。

在借方列中输入0。

在余额列中输入贷方金额。

以此类推，为每一笔交易输入相应的日期、摘要、借方和贷方金额，并计算余额。

在最后一行输入总计。

使用Excel的SUM函数计算借方和贷方金额的总和。

使用Excel的IF函数判断总借方和总贷方是否相等，以确认分录的准确性。

保存并打印分录。

通过以上步骤，你可以创建一个清晰、准确的会计分录表格，以便于后续的会计处理和财务分析。

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对于会计新人来说，选择先做哪个部门的会计，可以考虑以下几个方面：

企业性质和规模

工业企业：如果是正规的工业企业，建议从成本会计做起。成本会计工作较为复杂，但掌握这一技能后，未来在税务、总账等方面会更容易应对。

商业企业：建议从内账会计做起，因为内账会计更侧重于记录公司的实际收支情况，相对外账会计来说业务真实性更高，且操作相对简单。

岗位基础

出纳：对于刚入行的会计新人，从出纳岗位做起是一个很好的选择。出纳岗位可以接触到企业基本的经济活动，有助于熟悉整个财务流程，并为将来转岗打下基础。

个人能力和兴趣

如果对数字敏感且喜欢细致的工作，可以先从内账会计做起，逐步熟悉公司的财务运作。

如果对税务和报表编制有较高兴趣，可以从外账会计做起，挑战更高难度的会计工作。

企业正规程度

在正规的企业中，内账和外账的规范性和专业性较高，有助于新人学习和掌握更多的财务知识。

在不正规的企业中，可能内账和外账的界限不明确，工作可能较为简单，但风险也较高。

建议

综合以上因素，对于会计新人来说， 建议先从出纳岗位做起。这样不仅可以熟悉企业的基本经济活动和财务流程，还能为将来转岗到其他会计岗位打下坚实的基础。同时，根据企业性质和个人能力，可以在工作中逐步接触和学习内账和外账的知识和技能。