会计凭证怎么填写并打印(记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证)

会计凭证怎么填写并打印 ♂

会计凭证的填写并打印需要遵循一定的步骤和注意事项，以确保凭证的准确性和专业性。以下是详细的操作指南：

准备工作

获取会计凭证模板

确保你有正确的会计凭证模板，通常可以从财务软件（如用友畅捷通）中获取。模板应包含必要的字段，如日期、凭证号、科目代码、摘要、借方金额、贷方金额等。

检查打印机状态

确保纸张类型、大小和打印质量设置正确，以保证打印出来的凭证清晰可读。

制作会计凭证

录入交易信息

在财务软件中输入相关的会计交易信息，如供应商信息、客户信息、账户信息等。每笔交易都要详细记录，确保准确性。

生成会计凭证

一旦录入完毕，系统会自动生成对应的会计凭证，避免手动填写可能出现的错误。

预览与调整

预览凭证

在打印之前，一定要先预览凭证，检查格式是否正确，所有的数据是否完整无误。可以调整字体大小、行间距等格式，以适应打印需求。

修改凭证

如果发现任何问题，可以直接在软件中进行修改，无需重新输入所有信息。

打印会计凭证

选择打印选项

在财务软件中选择“打印”或“打印预览”选项，按照提示设置打印范围，可以选择打印全部凭证或特定的凭证。

检查打印设置

检查打印设置，如页边距、页码位置等，以确保凭证整洁、专业。

连接打印机

确保打印机已连接良好并安装驱动程序，然后进行打印操作。

其他注意事项

会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证包括发票、入库单、工资表等，记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的。

原始凭证的粘贴要求

原始票据应使用液体胶水粘牢左方的票头，将相同大小和金额的票据粘在一起，便于翻找核对金额。

记账凭证的整理要求

记账凭证编制完成后，应检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张凭证里，并予以编号。

正确填制会计凭证的步骤

包括凭证号码、凭证日期、会计科目、摘要、附单据、制单人、审核人、记账人等内容。

以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证。

确认记账凭证的种类

根据原始凭证所记录的经济业务内容，选择相应的记账凭证类型（如收款凭证、付款凭证或转账凭证）。

通过以上步骤，你可以确保会计凭证的填写和打印准确无误，从而提高财务工作的效率和质量。

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垫款会计摘要的写法应遵循以下几个原则，以确保其清晰、准确且易于理解：

简单明了

摘要应简洁明了，避免使用过于简略的词语，如“收款”、“付款”等，应具体说明收付款的性质和对象，如“收新华厂销货款”、“付包装物押金”。

字迹清楚

无论是手工账还是电子账，字迹必须清晰，语句通顺，避免使用模糊或容易产生歧义的表述。

内容准确

摘要内容应与实际业务相符，不能随意编造或照抄附件内容。应根据附件中的详细信息，准确描述业务性质和内容，如“归还某单位的垫款”实际应为汇出销货款。

避免歧义

如果摘要内容有歧义，应在原摘要基础上进行备注或修正，确保读者能够准确理解。

重点突出

摘要应突出重点，避免将原始凭证的所有内容都写入摘要栏，导致摘要内容冗长且不清晰。

综上所述，一个好看的垫款会计摘要应简洁明了地描述业务的性质和对象，字迹清晰，内容准确，避免歧义，并且重点突出。例如：

“收XX公司投资款用于XX项目”

“付XX单位设备款，用于采购XX设备”

“归还XX供应商垫付款，实际为XX产品销售款”

通过遵循这些原则，可以确保垫款会计摘要既专业又易于理解，有助于后续的财务分析和审计工作。