商贸会计做账步骤有哪些(对所有记账凭证、总账和明细账进行复核和核对)

商贸会计做账步骤有哪些 ♂

商贸行业的做账流程通常包括以下步骤：

准备工作

建立财务核算所需的账本，如日记账、科目余额表、现金流量表、利润表等。

确定合同起止日期，以便进行结算。

签订合同

与供应商和客户签订详细的合同，明确发货时间、金额、付款时间等条款。

发货与开票

供应商根据合同发货，公司则开具发票并注明产品名称、规格、发货时间、金额等信息，由企业负责人签名确认。

收款

客户收到产品后按合同条款支付款项，公司需记录收款并转入指定账户，同时核对银行对账单。

计算费用

根据发票和合同，扣除运费、税费、装卸费等各项费用，得出实际结算金额，并及时结清。

结算收入

将结算金额记入应收账款，填写财务凭证，并记录到账凭证，最后审核后记入总账和明细账。

付款

公司支付供应商货款时，需填写财务凭证并审核，核对发票和账户金额无误后进行付款，并记录付款信息以备核对。

结账

将所有发票、合同、发货单据和账户金额进行核算，结算应收、应付、收入和支出，完成本账期的结账工作。

取得原始凭证和凭证

收集和整理日常经营中产生的所有票据和凭证，这是进行记账报税的基础。

审核原始凭证

财务人员对原始凭证进行审核，确保其符合做账要求。

填制记账凭证

根据审核后的原始凭证填制记账凭证，记载经济业务内容，确定会计分录。

做账

使用财务软件录入和填写企业财务数据，确保数据的准确性和精准度。

编制会计报表

根据总账科目余额、明细账科目余额、总科目和明细科目余额分析计算，以及备查登记簿记录编制资产负债表、现金流量表和损益表。

纳税申报

根据会计报表编制纳税申报表，为按时完成纳税申报做好准备。

复核与核对

对所有记账凭证、总账和明细账进行复核和核对，确保账目无误。

整理档案

在完成所有账务处理后，整理和保存相关档案，以备后续查阅和审计。

建议在实际操作中，企业应根据自身业务特点和财务要求，适当调整和优化做账流程，确保财务数据的准确和高效管理。同时，定期进行内部审计和培训，提高财务人员的专业水平，保障企业财务工作的合规性和稳健性。

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会计行业常被认为是古板的主要原因有以下几点：

严谨性和准确性：

会计工作要求极高的准确性和严谨性，因为任何一点小错误都可能导致严重的财务问题。这种对精确度的追求使得会计人员在工作中必须非常小心谨慎，从而给人一种古板、严肃的印象。

遵循原则：

会计原则如“有借必有贷，借贷必相等”等，要求会计人员在处理账目时一丝不苟，不能有任何变通。这种原则性的要求使得会计人员在工作中显得较为死板。

工作环境：

会计人员通常在一个相对封闭和忙碌的工作环境中，缺乏与其他部门的交流，这可能导致他们在日常工作和生活中也显得比较严肃和缺乏灵活性。

职业特性：

会计工作强调“谨慎性原则”，在预算和成本控制方面要求保守和预估风险较高。这种职业特性使得会计人员在处理财务问题时更加谨慎，甚至可能显得有些胆小。

刻板印象：

社会对会计的刻板印象也是导致这一现象的原因之一。很多人认为会计工作就是处理数字、报表，缺乏变化和乐趣，从而形成了一种古板的职业形象。

尽管如此，随着大数据、云计算等现代技术的发展，会计行业的工作方式正在发生显著变化。现代会计工作不再仅仅是手动输入数据，还包括了更多有价值的任务，如数据分析、决策支持等。这些变化正在逐渐改变人们对会计行业的看法，使其变得更加灵活和多样化。