会计凭证如何封存在银行(可以确保会计凭证在银行或其他存储机构中的安全、完整和可追溯性)

会计凭证如何封存在银行 ♂

会计凭证的封存步骤如下：

整理凭证

将所有原始凭证按时间顺序排列，并附上相应的记账凭证。

检查每一张凭证的完整性，包括日期、金额、摘要等信息是否正确无误。

装订凭证

使用专门的会计凭证装订机将凭证牢固地装订成册。

在封面注明凭证所属期间及编号。

加具封面和封底

将会计凭证加具封面和封底，并进行装订，以确保凭证的安全性和完整性。

标识封存

在包装外应写清账册所属年度和封账的日期。

在装订线上加贴封签，并由装订人员在封签处签名或盖章。

入库保管

将装订好的凭证放入专门的档案柜中，设置严格的访问权限，只有授权人员才能查阅或调取这些凭证。

定期检查

定期检查封存的会计材料，确保其状态符合保存要求，防止丢失或损坏。

电子会计凭证的保存

年度账套可以刻制成光盘，以便长期保存。

如果单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

保管期限

记账凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。

当年形成的记账凭证，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若单位未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。

遵守法规

会计凭证的保管期限应严格遵守《会计档案管理办法》的规定，对企业会计凭证应保存15年，银行存款余额调节表保存3年；对重要的会计凭证，包括涉及外事及其他重要的会计凭证，则按规定进行永久保存。

通过以上步骤，可以确保会计凭证在银行或其他存储机构中的安全、完整和可追溯性。

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会计凭证表格的汇总方法主要包括以下几种：

按业务性质汇总：

将同一性质的业务汇总在一起，如销售收入、采购支出等，以便于管理者进行决策。

按部门汇总：

如果公司有多个部门，可以按部门进行汇总，以清楚地看到各个部门的经济活动情况。

按期间汇总：

可以按日、月、季、年等期间进行汇总，便于进行时间序列分析。

按项目汇总：

对于有多个项目的公司，可以按项目进行汇总，以清楚地看到各个项目的经济活动情况。

按账户汇总：

按照会计科目进行汇总，以看到各个科目的借贷情况，便于进行会计处理。

具体的汇总步骤如下：

准备汇总表格：

列出所有会计凭证的字段，如日期、摘要、借方科目、贷方科目、借方金额和贷方金额。

填写凭证的各个字段：

包括日期、摘要、借方科目、贷方科目、借方金额和贷方金额。

核对填写的内容：

确保准确无误。

将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额 。

将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，确保双方合计数相等。

在Excel中汇总会计记账凭证的方法：

设置三列：

行次根据需要调整，三列分别是科目名称、借方金额、贷方金额。

录入各有关会计科目：

只录总分类账会计科目，将各会计科目的合计金额按借贷方向分别录入表格中。

代入公式进行合计：

得到想要的结果。

建议使用软件辅助可以大大提高汇总效率，例如使用用友畅捷通的好会计软件可以自动完成凭证的汇总。