行政单位如何会计做账(即运用一定的记账符号和规则来编制会计分录和登记账簿的方法)

行政单位如何会计做账 ♂

行政单位会计账务处理流程如下：

会计账务处理程序

根据原始凭证登记记账凭证；

根据有关现金出纳的原始凭证登记现金日记账，并编制库存现金日报表，据以编制记账凭证；

根据记账凭证直接登记总账；或者根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总账；

根据记账凭证和科目汇总表登记总账；

现金日记账、明细账、总账核对，再根据总账和明细账编制会计报表。

记账方法

采用复式记账法，即运用一定的记账符号和规则来编制会计分录和登记账簿的方法。对于每一笔经济业务，在相互联系的两个或两个以上账户中以相等的金额进行登记。

收入核算

财政预算内拨款：行政单位借记“银行存款”，贷记“拨入经费”。

收到财政局核拨的各种收费和其他收入：借记“银行存款”，贷记“预算外收入”。

取得的零星杂项收入、有偿服务收入、捐赠收入、有价证券及存款利息收入等：借记“银行存款”，贷记“其他收入”。

收到财政部门或其他单位拨入的有指定用途的专项资金：借记“银行存款”，贷记“暂存款”。

支出核算

公务卡业务：根据公务卡持卡人是否报销，进行相应的账务处理。

拨出经费：行政单位借记“拨出经费”，贷记“银行存款”。

支付日常运营费用：如水电费，借记“经费支出”，贷记“零余额账户用款额度”。

往来款项核算

临时性暂存款：行政单位借记“银行存款”，贷记“暂存款”。

从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项：借记“银行存款”，贷记“暂存款”。

预算结余账务处理

年末，将财政拨款收入结转：借记“财政拨款收入”，贷记“结余”。

财务报表编制

根据会计制度，对历史账簿记载的账务状况进行汇总及报表编制，包括资产负债表、利润表等。

账务核对与档案管理

核对银行存款余额调节表，确保账目一致。

所有收集的材料，无论是否完成登记，均应妥善保存，归入档案中。

建议：

行政单位在进行会计账务处理时，应严格按照《政府会计准则》和《政府会计制度》的相关规定执行，确保账务处理的准确性和合规性。

定期对账，确保银行存款余额调节表与实际情况相符，及时发现并处理账务差异。

加强会计档案管理，确保所有会计资料的安全和完整，便于后续审计和查询。

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会计科目梳理的主要原因是为了 提高会计工作的效率和准确性，并确保财务信息的清晰、准确和可比性。具体来说，会计科目梳理有以下几个目的：

便于会计处理：

会计科目分类和归纳可以帮助会计人员更加清晰地了解不同的财务项目，从而更加准确地进行会计处理。

便于财务报告：

会计科目的分类和归纳可以帮助企业更加清晰地呈现财务报告，使报告更加易于理解和比较。

便于经营分析：

会计科目的分类和归纳可以帮助企业更加清晰地了解经营状况，从而更好地进行经营分析和决策。

便于税务管理：

会计科目的分类和归纳可以帮助企业更加清晰地了解税务管理的相关规定和要求，从而更好地遵守税务法规。

作为复式记账的基础：

复式记账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，会计科目为这种记录方式提供了基础，确保资金运动的来龙去脉得以清晰反映。

编制记账凭证的基础：

会计凭证是确定所发生的经济业务应记入何种会计科目以及分门别类登记账簿的依据，会计科目为编制记账凭证提供了基础。

成本核算及财产清查的前提条件：

通过会计科目的设置，有助于成本核算，使各成本计算成为可能；同时，账面记录与实际结存的核对也为财产清查提供了必要条件。

编制会计报表的方便：

会计科目是提供会计信息的主要手段，会计报表中的许多项目与有关会计科目一致，根据会计科目的本期发生额和余额填列，从而方便编制会计报表。

提供准确的财务信息：

会计科目对企业经济活动进行分类和记录，提供准确、可比较的财务信息，便于内部经营管理和外部利益相关者了解企业的财务状况和经营绩效。

便于财务报告和监管：

会计科目的设置使得企业能够按照一定的规则和标准编制财务报表，确保报表的准确性和可比性，便于监管机构对企业的财务状况进行监督和管理。

税务申报和纳税管理：

会计科目的设置满足税务部门对财务信息的要求，有助于减少税务风险和税务争议，便于企业进行税务申报和纳税管理。

促进会计分工与执行：

通过科学合理的会计科目分类，可以使会计工作更加细致和专业，提高会计人员的工作效率和质量。

综上所述，会计科目梳理对于企业的财务管理、经营决策、税务管理以及财务报表的编制和分析都具有重要的意义。通过科学合理的分类，可以确保会计信息的准确性和有用性，从而支持企业的健康发展。