拿什么找会计报销单据(并粘贴原始收费收据、费用明细清单等相关凭证)
拿什么找会计报销单据 ♂
要找到会计报销单据,您需要准备以下材料:
发票:
这是报销过程中最重要的单据之一,记录了购买商品或服务的详细信息,如日期、金额、品名等。发票必须真实有效,并加盖销售方的发票专用章。
收据:
主要用于报销小额费用或内部费用。收据应包含日期、金额、支出事项等基本信息,并由收款人签字或盖章。
报销单:
专门用于记录报销事项的表单,详细列出了报销的日期、项目、金额等信息。报销单一般由公司内部制定,员工在填写完毕后需经上级审批,然后提交财务部门进行报销审核。
合同及其他相关证明文件:
对于某些特定的费用,如差旅费、会议费等,除了发票和报销单外,还需要提供合同或其他相关证明文件。例如,差旅费报销需要提供酒店预订记录、机票等;会议费报销可能需要提供会议通知、参会名单等。
请购单或采购计划表:
对于采购类费用,可能需要提供请购单或采购计划表。
培训协议:
对于外出培训费,需要提供培训协议。
其他原始凭证:
如银行转账记录、费用明细清单等,用以证明费用的真实性和合规性。
审批单:
员工提交的费用报销单需要经过相关负责人的审批,审批单是证明报销已经得到批准的凭证。
建议您按照以下步骤操作:
收集凭证:
确保所有相关费用都有合法有效的报销单据,如发票、收据等。
填写报销单:
使用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写报销单,包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等信息,并粘贴原始收费收据、费用明细清单等相关凭证。
上级审批:
费用经办人应在费用发生后的一定时间内办理报销手续,报销单据需由经手人签名,并由各部门主管及财务部经理审核确认。
财务审核:
财务部经理审核通过后,报销单需交总经理审批。
领取费用:
报销人根据审批完整的报销单到财务部出纳处领取费用。
此外,如果您使用财务管理软件(如金蝶软件),您可以通过软件查询个人报销单据信息,提高查询效率。
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