银行会计分录怎么报销(借:管理费用-办公费 应交税费-应交增值税(进项税))
银行会计分录怎么报销 ♂
银行会计分录的报销流程如下:
确定费用科目
根据报销部门确定费用应记入“管理费用”还是“销售费用”等科目。
确定费用的具体明细,如“业务招待费”、“办公费”、“差旅费”等。
确定支付方式
确定费用是通过“现金”支付还是通过“银行存款”支付。
编制会计分录
通过银行存款支付:
借:管理费用(或销售费用明细)
贷:银行存款
通过现金支付:
借:管理费用(或销售费用明细)
贷:现金
备注报销明细 (如果需要):可以添加备注或明细,如报销款的用途、接收人姓名、报销编号等,以便清晰记录和核实每笔报销款项。
处理特殊费用
如果涉及预借差旅费,出差前预借时:
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销时:
借:管理费用(实际发生的费用)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
特殊费用处理(如餐饮费):
借:应付福利费——工作餐
贷:现金
进项税抵扣(如果适用):
如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣:
借:管理费用-办公费 应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
账务平衡
确保所有会计分录满足账务平衡要求,并符合会计分录的完整性和权责发生制。
建议
确保报销单据填写规范,包括金额、部门、费用明细等信息。
如有增值税发票,根据是否是一般纳税人企业进行进项税抵扣处理。
对于特殊费用,如预借差旅费,确保在报销时正确冲销预借款项。
定期进行账务检查,确保所有会计分录准确无误,符合会计原则和规定。
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