会计凭证如何核销装订(封底则需留出足够的空间以便填写装订后的凭证数量、审核人等信息)
会计凭证如何核销装订 ♂
会计凭证的核销装订步骤如下:
整理凭证
将所有凭证按照日期顺序排列,并检查每张凭证是否完整无误。
对某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计,例如现款销售从"应收账款"过账,发放工资或福利通过"应付职工薪酬"过账。
错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
制作封面和封底
封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证,例如A4横向凭证装订的封面纸规格为299x212mm。
封面上应注明单位名称、会计期间、凭证种类等信息,封底则需留出足够的空间以便填写装订后的凭证数量、审核人等信息。
凭证打孔装订
使用打孔器在凭证左侧边缘均匀打孔,通常为三孔或五孔。
选择合适的装订工具,如线绳或金属夹,将凭证牢固地固定在一起。对于较厚的凭证册,建议使用金属夹以确保长期保存不易散落。
粘贴和包角
粘贴多张凭证时,要对齐背后的粘贴单,粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,可以采用鱼鳞贴票法进行分类粘贴。
凭证打孔装订处,需以包角纸包边。
制作护角线
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
装订机装订
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。
归档保存
装订好的凭证应按照会计档案管理的要求进行分类存放,确保凭证的安全和便于查阅。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的规范性和便于日后的查阅与管理。
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例如:“问:什么是会计?收入=支出+资产负债。”
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例如:“人在会计,身不由已。”
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例如:“审计人的一言一行,都就是在构筑自己的高尚。”
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