铁路装订会计凭证怎么写(使用订书机或胶粘的方式将凭证和附件装订在一起)

铁路装订会计凭证怎么写 ♂

铁路装订会计凭证时，需要遵循以下步骤和格式要求：

封面信息

单位名称：使用全称或通用简称。

所属年月：填写装订的会计凭证所属的具体年月。

凭证种类：例如“记账凭证”、“现付凭证”、“银付凭证”等。

起始和结束号码：填写该册凭证中第一张和最后一张凭证的编号。

册数和册次：标明本月凭证共多少册，以及本册是第几册。

会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。

装订人：填写负责该本会计凭证的人员。

装订时间：记录装订的具体日期。

备注（可选）：如有其他需要说明的信息，可在此栏填写。

内容声明 （可选）：

文中引用的信息来源。

装订细节

凭证应整齐叠放，确保每一页都能清晰展现。

使用订书机或胶粘的方式将凭证和附件装订在一起。

对于较薄的凭证，可以使用纸折成三角形纸条垫在装订线上，以保证厚度均匀。

其他注意事项

凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本。

银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存。

凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。

线绳结要打在凭证背面。

装订方法

左侧打孔装订：

距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。

左上角打孔装订：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按图示穿线装订。

封皮的制作与标识

使用财务凭证装订机、装订铆管、大夹子、尺子、小刀、剪刀、胶棒、胶水、皮筋、铅笔等材料。

在封面上标注清晰的信息，包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间等。

通过以上步骤，可以确保铁路装订会计凭证的规范性和完整性，便于后续的查阅和管理。

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