应收会计主要负责什么(根据客户约定的收款时间跟踪客户的应收账款)
应收会计主要负责什么 ♂
应收会计主要负责 从销售到收款的全程财务管理,包括以下内容:
销售单据审核与发票管理
核对销售合同、发货单与客户订单的一致性,确保金额、税率、付款条款无误。
及时开具增值税发票或电子票据,并同步登记台账。
应收账款跟踪与催收
按客户建立账龄分析表,定期提醒业务部门跟进逾期款项。
记录催收沟通记录,避免法律纠纷时举证困难。
收款核销与差异处理
匹配银行流水与应收账款明细,处理部分付款、预付款抵扣等复杂场景。
若客户扣款(如质量问题),需留存书面协议并调整账务。
坏账准备计提与核销
按企业会计政策(如账龄法或个别认定法)计提坏账准备,定期评估可回收性。
核销坏账需严格审批,保留法院判决书或催收证明备查。
账务记录与报表编制
在财务系统中录入销售交易,更新应收账款余额,确保账目准确无误。
编制应收账款相关的财务报表,如应收账款明细表、账龄分析表等,供管理层决策。
客户往来账管理
管理客户的欠款,根据客户约定的收款时间跟踪客户的应收账款,催收客户的欠款,确保及时向客户收取账款,以减少企业的账款风险。
对账与调账
与客户及内部相关部门进行定期对账,解决差异,进行必要的账务调整。
信用管理与风险控制
参与或监督客户信用评估流程,设置信用额度,预防坏账风险。
其他相关工作
制作和维护客户信息登记表格,审核、登记和保管收入合同、销售订单等。
协助设计销售及回款业务系统。
这些职责确保了企业应收账款的准确记录、及时回收和有效管理,从而降低财务风险并支持企业的财务健康。
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