食堂会计实务有哪些(限制其盈利水平(一般限制在伙食费的10%—30%之间))
食堂会计实务有哪些 ♂
食堂会计实务主要包括以下几个方面:
非经营内部食堂
无论是否属于经营性活动或免费为员工提供用餐,开支都需要由公司统一计支出,全计入应付职工薪酬,以抵扣企业所得税。
限制盈利类食堂
中小学、高校食堂享受国家补贴及免征增值税政策,限制其盈利水平(一般限制在伙食费的10%—30%之间)。这部分食堂虽然第一责任人是事业单位人员(如校长),但记账按照企业会计准则进行,查账较严格。
一般餐饮业食堂
与普通餐馆记账没有区别,有些虽然在高校内,但不属于学校食堂范围。一般采用定期定额征收,也需要做账。
会计分录示例
银行转账支付食堂采购员当日采买的货物
借:原材料—食油类、粮食类、调料类、荤菜类、蔬菜类、餐点类
贷:银行存款
燃气费用作为生产必要成本
列支时也按照原材料计,如果是通过预充值方式预交费直接计入原材料。
借:原材料—燃气
贷:现金/其他应付款(个人垫资)
采购人员申请采购备用金
借:其他应收款—XX采购备用金
贷:现金/银行存款
预售充卡费用
计其他应付款,而不是计预售账款。如有充卡返现则计入销售费用。
借:库存现金
贷:其他应付款
有充卡返现时:
借:销售费用
贷:预付账款—XX充值返现
预售现金或支付宝—微信转入银行
借:银行存款
贷:现金/其他货币资金—支付宝(微信)
当日消耗物资
借:主营业务成本
贷:原材料
固定资产购置
如购置了设备(如炉灶、冰箱等),则需要作为固定资产入账。
借:固定资产 应交税费—应交增值税(进项税)
贷:银行存款 或 应付账款
随后每月进行折旧计提:
借:管理费用—折旧费
贷:累计折旧
支付员工工资
记录支付给食堂工作人员的薪酬。
借:管理费用—职工薪酬(或通过“生产成本”科目,如果食堂有独立的成本中心)
贷:银行存款 或 应付职工薪酬
账务处理
企业账务处理
企业食堂应设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。
企业支付给食堂经费时:
借:其他应收款—食堂
贷:货币资金
月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:管理费用—职工福利费
贷:其他应收款—食堂
食堂账务处理
食堂设置辅助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:
借:货币资金
贷:其他应付款—公司
食堂采购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
月末根据盘点,算出消耗,结算食堂成本:
借:食堂支出成本
贷:原材料
收取员工自付的餐费:
借:货币资金
贷:食堂支出成本(冲减食堂支出成本,而不是做收入)
其他注意事项
食堂的辅助账务要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查。
学校食堂的会计核算和账务处理要严格区分收入与支出,如学生餐费收入、教职工餐费收入等,需按期确认收入,并确保账目清晰、准确。
这些内容涵盖了食堂会计实务的主要方面,具体操作时还需结合实际情况和
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