酒店会计怎么做账啊(成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关)
酒店会计怎么做账啊 ♂
酒店会计的账务处理需要遵循一定的流程和规则,以确保账目的准确性和合规性。以下是酒店会计做账的基本步骤:
每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客帐、街帐、明细应收帐款、团队银行存款;贷:营业收入、应付帐—电话费。
街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。
收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一帐户中,做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
客人清算应收款后账务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理,包括查明公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。
成本及应付款组工作程序
成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一。每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
账务处理实务全流程
经营的房屋租金——营业费用-房租。
员工的房屋租金(员工福利)——营业费用/管理费用--福利费。
客人的停车费——营业费用。
采购人员报销的通信费——如果正规发票,可记入“营业费用--通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用--工资”。
编制财务报表
根据账簿中的数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
税务申报
按照相关税法规定,及时申报各项税款,并缴纳税款。
审核审计
定期邀请独立的会计师进行审计,核对账目的真实性和合规性。
特定会计分录示例
客房收入:借:应收账款/库存现金/银行存款;贷:主营业务收入——客房。
营业成本(餐饮成本):借:主营业务成本——餐饮成本;贷:原材料——原料及主要材料(大米/绿豆/面粉)。
支付员工工资:借:应付职工薪酬;贷:销售费用/管理费用——工资。
通过以上步骤,酒店会计可以确保账务处理的准确性和合规性,为酒店的运营决策提供有力的财务支持。
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借方账户:
通常包括银行存款、应收账款、应收票据等,表示收入已经实现或即将实现,资金已经收到或即将收到。
贷方账户:
主要是主营业务收入和其他业务收入,表示企业已经提供了商品或服务,创造了经济利益。
应交税费——应交增值税(销项税额):
表示企业因销售商品或提供劳务而应缴纳的增值税。
结转成本:
如果涉及成本,还需要进行相应的成本结转,如从库存商品转到主营业务成本或其他业务成本。
常见的收入会计分录示例
销售商品收入
当企业销售商品时,分录如下:
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
提供劳务收入
当企业提供劳务时,分录如下:
借:应收账款/应收票据/银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
确认收入同时结转成本
当企业确认收入时,如果涉及成本,还需要结转成本:
借:主营业务成本/其他业务成本
贷:库存商品/原材料等
收入确认的原则
企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。取得相关商品控制权包括三个要素:
1. 合同各方已批准该合同并承诺将履行各自义务;
2. 合同明确了合同各方与所转让商品相关的权利和义务;
3. 合同有明确的与所转让商品相关的支付条款。
收入的类型
收入涵盖以下几类:
1. 销售货物收入;
2. 提供劳务收入(包括加工劳务和营改增服务);
3. 转让财产收入(如转让固定资产、无形资产等)。
总结
收入的会计分录是企业在进行日常经营活动时,对经济利益流入进行账务处理的重要环节。通过正确的会计分录,企业可以准确记录每一笔收入的实现,确保财务报表的准确性和可靠性。同时,收入确认的原则和类型的明确,有助于企业遵循权责发生制原则和实质重于形式原则,确保收入的正确计量和确认。
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