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酒店会计怎么做账的啊(成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关)

作者:张芷若时间:2025-03-19 07:21:15 阅读数: +人阅读

酒店会计怎么做账的啊

酒店会计的账务处理需要遵循一定的流程和规则,以确保账目的准确性和合规性。以下是酒店会计做账的基本步骤:

每日营业收入传票的编制

编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。

收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客帐、街帐、明细应收帐款、团队银行存款;贷:营业收入、应付帐—电话费。

街帐、客帐分配表统计

街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。

收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一帐户中,做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。

客人清算应收款后账务处理

客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。

宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理,包括查明公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。

负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。

成本及应付款组工作程序

成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一。每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。

账务处理实务全流程

经营的房屋租金——营业费用-房租。

酒店会计怎么做账的啊(成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关)

员工的房屋租金(员工福利)——营业费用/管理费用--福利费。

客人的停车费——营业费用。

采购人员报销的通信费——如果正规发票,可记入“营业费用--通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用--工资”。

编制财务报表

根据账簿中的数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。

税务申报

按照相关税法规定,及时申报各项税款,并缴纳税款。

审核审计

定期邀请独立的会计师进行审计,核对账目的真实性和合规性。

特定会计分录示例

客房收入:借:应收账款/库存现金/银行存款;贷:主营业务收入——客房。

营业成本(餐饮成本):借:主营业务成本——餐饮成本;贷:原材料——原料及主要材料(大米/绿豆/面粉)。

支付员工工资:借:应付职工薪酬;贷:销售费用/管理费用——工资。

通过以上步骤,酒店会计可以确保账务处理的准确性和合规性,为酒店的运营决策提供有力的财务支持。

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会计记账时使用的文字应该具备清晰易读、规范工整的特点。以下是几种推荐的字体:

楷书:

楷书书写规范,结构稳定,易于辨认,非常适合会计记账。

行书:

行书流畅自然,较楷书稍显活泼,同时保持清晰易读。

宋体:

宋体具有良好的可读性和可识别性,在显示数字时表现不错,常用于财务软件。

黑体:

黑体字体简洁、清晰,具有较强的视觉冲击力,适合财务文档。

仿宋:

仿宋具有较为优雅的设计,层次感分明,也常用于财务软件。

此外,使用这些字体时应注意保持字体大小一致和协调,以便于阅读和记录。建议使用钢笔进行书写,以提高书写质量。

综上所述, 楷书、行书、宋体、黑体和仿宋都是适合会计记账的字体,具体选择哪种字体可以根据个人习惯和工作需要来决定。无论选择哪种字体,都应确保文字清晰易读、规范工整,以提高会计工作的准确性和效率。

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