怎么样建会计档案(包含序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注等信息)

怎么样建会计档案 ♂

建立会计档案的步骤如下：

收集会计凭证

收集所有应归档的会计凭证，包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

整理会计凭证

将所有会计凭证按时间顺序或类别进行整理，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的资料，补充遗漏的核算资料。

分类整理

根据会计科目、时间、业务流程等原则对会计档案进行分类和归档，确保档案的组织结构清晰。

装订成册

将整理好的会计凭证、账簿等装订成册，并由兼职档案人员负责以卷、册为单位填装会计档案盒，并对会计凭证、账簿等分别进行排列编号。

编制会计档案目录

制作会计档案目录，包含序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注等信息，并打印出来，一式三份。

电子存档

采用有效的技术手段进行电子存档，并与原件进行核对。使用的会计核算系统应能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，并能输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等。

归档登记

对每一笔记账凭证或其他资料进行编号，并记录在会计档案归档登记表中。

分类存档

根据业务性质，将会计档案有效地分类、存档和保管。

档案保管

选择干燥、通风、防潮的地方作为会计档案寄存场所，并确保安全。重要材料进行备份，电子化档案定期备份。

档案移交

当年形成的会计档案，在会计年度结束后，可暂由财务会计部门保管一年，期满后移交档案部门保管。

档案销毁

根据相关法规和规定，制定档案保管期限和销毁规定，及时清理过期的档案，避免占用过多的存储空间。

信息化建设

加强档案管理的信息化建设，采用电子化管理方式，建立档案管理系统，提高档案管理的效率和精度。

培训与考核

定期开展档案管理的培训和考核，提高会计人员的档案管理意识和能力。

通过以上步骤，可以确保会计档案的完整性、有序性和安全性，便于后续的查询、利用和管理。

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会计做账的依据主要包括以下几个方面：

会计准则和相关法律法规

会计核算应遵循《企业会计准则》及其应用指南和解释公告等，这些准则规定了会计信息的记录、分类、汇总和报告方式。

会计核算还需符合《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规的要求。

会计凭证

会计做账的凭据主要是会计凭证中的原始凭证，包括发票、收据、银行对账单、支票、借款单、合同等。

原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始依据。

真实性原则

会计核算应以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业的财务状况和经营成果。

完整性原则

会计核算应全面、完整地反映企业的经济活动，不得遗漏或隐瞒任何经济业务。

及时性原则

会计核算应及时进行，不得拖延或提前处理经济业务。

一致性原则

会计核算应遵循一致性原则，确保同一经济业务在不同会计期间的处理方法一致。

权责发生制原则

会计核算应遵循权责发生制原则，即收入和费用的确认应当以权利和责任的发生为依据，而不是以现金的实际收付为依据。

综上所述，会计做账的依据主要包括会计准则和相关法律法规、会计凭证、真实性原则、完整性原则、及时性原则、一致性原则和权责发生制原则。这些依据确保了会计信息的准确性、及时性和完整性，为企业的财务状况和经营成果提供了可靠的依据。