怎么样建会计档案(包含序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注等信息)
怎么样建会计档案 ♂
建立会计档案的步骤如下:
收集会计凭证
收集所有应归档的会计凭证,包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
整理会计凭证
将所有会计凭证按时间顺序或类别进行整理,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的资料,补充遗漏的核算资料。
分类整理
根据会计科目、时间、业务流程等原则对会计档案进行分类和归档,确保档案的组织结构清晰。
装订成册
将整理好的会计凭证、账簿等装订成册,并由兼职档案人员负责以卷、册为单位填装会计档案盒,并对会计凭证、账簿等分别进行排列编号。
编制会计档案目录
制作会计档案目录,包含序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注等信息,并打印出来,一式三份。
电子存档
采用有效的技术手段进行电子存档,并与原件进行核对。使用的会计核算系统应能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,并能输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等。
归档登记
对每一笔记账凭证或其他资料进行编号,并记录在会计档案归档登记表中。
分类存档
根据业务性质,将会计档案有效地分类、存档和保管。
档案保管
选择干燥、通风、防潮的地方作为会计档案寄存场所,并确保安全。重要材料进行备份,电子化档案定期备份。
档案移交
当年形成的会计档案,在会计年度结束后,可暂由财务会计部门保管一年,期满后移交档案部门保管。
档案销毁
根据相关法规和规定,制定档案保管期限和销毁规定,及时清理过期的档案,避免占用过多的存储空间。
信息化建设
加强档案管理的信息化建设,采用电子化管理方式,建立档案管理系统,提高档案管理的效率和精度。
培训与考核
定期开展档案管理的培训和考核,提高会计人员的档案管理意识和能力。
通过以上步骤,可以确保会计档案的完整性、有序性和安全性,便于后续的查询、利用和管理。
感觉读者对于怎么样建会计档案需求较高,下面小编根据读者对于怎么样建会计档案这方面的需求,感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣,希望读者也看看,希望对你有所帮助.会计做账的依据主要包括以下几个方面:
会计准则和相关法律法规
会计核算应遵循《企业会计准则》及其应用指南和解释公告等,这些准则规定了会计信息的记录、分类、汇总和报告方式。
会计核算还需符合《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规的要求。
会计凭证
会计做账的凭据主要是会计凭证中的原始凭证,包括发票、收据、银行对账单、支票、借款单、合同等。
原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始依据。
真实性原则
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。
完整性原则
会计核算应全面、完整地反映企业的经济活动,不得遗漏或隐瞒任何经济业务。
及时性原则
会计核算应及时进行,不得拖延或提前处理经济业务。
一致性原则
会计核算应遵循一致性原则,确保同一经济业务在不同会计期间的处理方法一致。
权责发生制原则
会计核算应遵循权责发生制原则,即收入和费用的确认应当以权利和责任的发生为依据,而不是以现金的实际收付为依据。
综上所述,会计做账的依据主要包括会计准则和相关法律法规、会计凭证、真实性原则、完整性原则、及时性原则、一致性原则和权责发生制原则。这些依据确保了会计信息的准确性、及时性和完整性,为企业的财务状况和经营成果提供了可靠的依据。
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