电算会计凭证怎么填(凭证类别和摘要应简明扼要地描述经济业务的内容)

电算会计凭证怎么填 ♂

在会计电算化中填制凭证通常遵循以下步骤：

选择时间

凭证日期应不小于等于启用日期，且不能超出业务日期。

填写凭证类别和摘要

凭证类别和摘要应简明扼要地描述经济业务的内容。摘要应详细说明，以便明细账和日志账中能清晰反映。

选择科目并填写数据

根据经济业务内容选择正确的会计科目。核对好金额，并录入借方和贷方金额。科目编码应为最明细的科目编码。

录入辅助信息 （如适用）：

如结算方式、结算号等。

保存凭证

凭证填制完毕后，必须保存。系统一般不会自动保存，因此需要手动保存。

审核和确认

审核凭证内容真实、准确、完整，符合企业会计准则和相关法规。凭证一旦保存，其凭证类别和凭证编号通常不能修改。

注意事项：

凭证编号是自动生成的，不需要手动填写。

摘要若没有变化，可以默认使用上方的摘要。

录入凭证的人应与修改凭证的人是同一账号登录人。

填制凭证时，应尽可能地详细，每张原始凭证可以编制一条分录。

凭证分类与应用：

收款凭证：

记录企业收到的现金、银行存款等收入业务。填制方法为借方填写收入类账户，贷方填写收入来源账户。

付款凭证：记录企业支付的现金、银行存款等支出业务。填制方法为借方填写支出类账户，贷方填写支付账户。

转账凭证：记录企业内部的转账业务，如部门间调拨、往来款项转账等。填制方法为借方和贷方填写相应的内部账户。

复合凭证：涉及多个账户的业务，如销售商品时涉及现金、应收账款、主营业务收入等账户。填制方法为根据业务实际情况，在复合凭证中分别填写借方和贷方的多个账户。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地完成会计电算化中的凭证填制工作。

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