会计的凭证怎么整理(清除凭证内的金属物（如订书钉、回形针等）)

会计的凭证怎么整理 ♂

会计凭证单据的整理是会计工作中非常重要的一环，有助于确保会计信息的准确性和可追溯性。以下是一个详细的整理流程：

收集齐全

确保所有应归档的会计凭证收集齐全，包括原始凭证和记账凭证。

分类整理

根据记账凭证的种类（如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等）进行分类。

检查凭证的日数、编号是否齐全，附件是否完整。

去除金属物

清除凭证内的金属物（如订书钉、回形针等），以便装订后能够展开查阅。

凭证对齐

凭证以左上角对齐为准，保持整齐。

填写封面

会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数，并由会计主管、装订人签名或盖章。

装订

使用“三针引线法”装订，并尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持较大的显露面。

装订时，应在装订线上加贴封签，并在封面上写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。

检查顺序号

检查凭证顺序号是否颠倒或缺失，附件是否齐全。

封面编卷号

在封面上编好卷号，并按编号顺序入柜。

保管期限

严格执行会计制度规定的会计凭证保管期限和销毁手续。

专人保管

装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。

查阅手续

查阅会计凭证时，要有一定的手续制度，以确保凭证的安全和完整。

归档

将整理好的会计凭证按月装订一次，并在封面和侧面写明相关信息，然后按编号顺序入柜保存。

通过以上步骤，可以确保会计凭证单据的整理有序、规范，便于日后的查阅和使用。

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