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现金的会计记录
现金收入
当企业收到现金时,应借记“银行存款”账户,贷记“主营业务收入”账户。
同时,结转成本,借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。
现金支出
支出现金时,借记“主营业务成本”或相关支出账户,贷记“库存商品”或相关支出账户。
对于日常小额现金支付,可以设立专项账户记录,如“日常杂费”或“备用金”。
现金日记账
现金日记账由出纳人员根据审核后的现金收付凭证逐日逐笔登记。
账簿应逐日结出余额,做到日清月结。
赊账的会计记录
赊账发生时
当企业销售商品或提供服务但未收到现金时,应借记“应收账款”账户。
赊账后续处理
在实际收到现金时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
对于分期付款的项目,应分期记账,不能一次性记入账内。
核对与调整
定期核对现金日记账和应收账款,确保账目一致。
对于无法收回的赊账,应及时进行坏账处理。
总结
现金:通过“银行存款”和“主营业务收入”等账户记录现金的收入和支出,使用现金日记账进行逐日逐笔登记,并做到日清月结。
赊账:通过“应收账款”账户记录赊账情况,待实际收到现金时进行相应的账务处理,并定期核对以确保账目准确。
通过以上方法,企业可以清晰地记录和管理现金及赊账情况,确保财务状况的准确性和透明度。
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