会计外出如何做账差费(包括交通方式选择、住宿档次、餐饮补贴等各方面的详细费用标准)

会计外出如何做账差费 ♂

会计外出做账差费时，需要遵循以下步骤和会计分录：

预支差旅费

出差人员从公司借款用于出差时，会计分录为：

```

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

```

出差费用报销

出差人员实际使用公司资金进行出差时，会计分录为：

```

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

```

报销时，如果费用已经全部花完，会计分录为：

```

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX职工

```

如果还有剩余现金，会计分录为：

```

借:库存现金

贷:管理费用——差旅费

其他应收款——XX职工

```

补款

如果员工报销的费用少于预借款项，需要公司补款时，会计分录为：

```

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金

```

进项税抵扣 （仅适用于一般纳税人）：

如果涉及旅客运输凭证上的差旅交通费用，如火车票、飞机票等，其进项税额可以按照规定进行抵扣。会计分录为：

```

借:管理费用——差旅费

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:库存现金等

```

建议

理解公司差旅费制度：

在处理差旅费报销前，务必详细了解公司现行的差旅费报销政策，包括交通方式选择、住宿档次、餐饮补贴等各方面的详细费用标准。

收集和整理票据：出差过程中要妥善保管所有相关票据，确保票据的真实性和合规性，以便在报销时能够顺利通过审核。

及时报销：出差结束后应尽快提交报销单，避免因拖延导致报销流程延误。

与财务部门沟通：在报销过程中如遇到疑问或问题，应及时与财务部门沟通，确保报销流程顺利进行。

通过以上步骤和会计分录，可以确保会计外出做账差费的准确性和合规性。

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