办公用品计入什么会计科目(企业人员在办公时发生的办公设备和桌面用品等费用)

办公用品计入什么会计科目 ♂

企业人员在办公时发生的办公设备和桌面用品等费用，可计入到 管理费用科目中核算，其明细科目是办公费。具体会计分录为：借管理费用，贷货币资金科目。

需要注意的是，办公用品根据使用人不同，归入不同的科目：

1. 销售部门员工使用，计入“销售费用”。

2. 生产一线部门使用，计入“制造费用”。

3. 研发人员使用，计入“研发支出”。

此外，如果办公用品符合固定资产标准的，需计入“固定资产”科目。

总结：

管理部门的办公用品：借管理费用，贷货币资金。

销售部门的办公用品：借销售费用，贷货币资金。

生产车间的办公用品：借制造费用，贷货币资金。

研发人员的办公用品：借研发支出，贷货币资金。

符合固定资产标准的办公用品：借固定资产，贷货币资金。

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学校的会计报账流程一般包括以下几个步骤：

预审原始凭证

报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时，需对原始凭证进行预审。预审内容包括：原始凭证的真实性、完整性、合法性；银行结算票据填写的正确性、有效性；复核每笔业务支出的金额和数量的准确性；检查经办人、审批人的签字是否完备，是否符合本单位审批权限的规定。

整理原始凭证

对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴，并核清凭证的张数。

填制报账单

报账员在财务系统中进行网上登记，并制作报账单。报账申请单应将与报账事项相关的发票、收据、合同等票据和凭证按照时间顺序粘贴在申请单背面，并提交报账申请。

审核原始凭证

原始票据上报至结算中心后，由审核会计逐一当面审核原始凭证，并做好审核记录。不符合要求的原始凭证会被退回。审核无误后，原始凭证及报账单一并转交给记账会计。

记账

记账会计根据审核会计提供的原始凭证，在财务软件中转换成记账凭证。如果发生红冲等情况，需要及时填制凭证。凭证生成后，审核会计核对并签字。记账会计将审核后的记账凭证进行记账，并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对，做好核对记录。

生成报表

财务记账确认无误后，记账会计汇制当月财务报表，校核后存档。报账会计于次月10日前来结算中心领取财务报表，并报送银行存款余额调节表。

打印凭证，装订成册

报表汇制完成后，记账会计打印本月凭证，并将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴，整理后装订成册，整理、归档并妥善保管。

建议

及时性：确保所有原始凭证在每月25日前报送，以便有足够的时间进行审核和记账。

准确性：在预审和整理原始凭证时，务必仔细核对各项信息，确保凭证的真实性和完整性。

合规性：所有票据和凭证必须符合相关法律法规和单位内部审批权限的规定，避免因不合规导致报账失败。

保密性：在处理财务数据时，注意保护敏感信息，防止信息泄露。