单位会计档案保管办法有哪些(这些保管办法旨在确保会计档案的真实性、完整性和安全性)

单位会计档案保管办法有哪些 ♂

单位会计档案的保管办法主要包括以下几个方面：

归档要求

每年形成的会计档案应由会计机构负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。临时保管期限最长不超过三年。

需要拆封重新整理的会计档案，档案管理机构应会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

保管期限

会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两类。定期保管期限包括3年、5年、10年、15年和25年。

会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

查阅、复制和交接

各单位保存的会计档案不得借出，特殊需要时经本单位负责人批准可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案的交接应当严格办理交接手续，编制会计档案移交清册，明确交接人员、时间和数量，交接双方应签字盖章。

保管条件

会计档案应妥善存放在专门的会计档案保管室内，如保险柜或保险箱内，并经常检查，保证环境卫生和安全。

重要会计档案应当加锁，避免非授权人员查阅和损毁档案。

会计档案的存储介质要进行备份和多重存储，防止资料遗失或损坏。

安全保密措施

会计档案应存放在安全的地方，防止被盗或损坏，并采取措施确保会计档案的机密性，防止信息泄露。

定期备份措施

会计档案应经常备份，以防止数据丢失或损坏。备份的频率应根据企业的需要进行调整。

存储环境措施

会计档案应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中，防止受潮或腐烂，同时避免阳光直射和尘土积累。

记录管理措施

会计档案应按照一定的规则进行记录和管理，如编号、分类、标注等，以便于检索和管理。

出入管理措施

会计档案应限制出入，只有经过授权的人员才能查看、借阅或处理会计档案，并建立相应的出入记录和审批流程。

利用要求

会计档案的借阅要严格控制，必须征求主管领导的批准，并在离开保管室时经过统一的检查和登记备案。

驳回要求

对不能作为会计档案的文件和资料必须坚决驳回，并及时处理，给出驳回的说明和原因。

这些保管办法旨在确保会计档案的真实性、完整性和安全性，便于单位内部和外部人员查阅和利用。

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