怎么制作基础的会计凭证(自制原始凭证需有经办单位领导人或其指定人员签名或盖章)

怎么制作基础的会计凭证 ♂

制作基础的会计凭证需要遵循一定的步骤和注意事项，以确保会计信息的准确性和完整性。以下是制作会计凭证的基本步骤：

准备原始凭证

收集所有相关的财务文件，如发票、收据、银行对账单等。

填写基本信息

在记账凭证上填写凭证字号、记账日期、会计科目、借方金额、贷方金额等基本信息。

编制会计分录

根据审核无误的原始凭证，正确填制会计科目、子目，并编制会计分录。

撰写摘要

摘要应真实准确且简明扼要，反映经济业务的主要内容。

填写金额

确保借方和贷方金额准确无误，且借贷方向正确。

审核和签字

审核凭证的准确性、完整性，并由相关负责人签字或盖章确认。

记账

将审核无误的凭证信息登记到会计账簿中。

错误更正

错误的数字用红线整体注销掉，然后在错误数字上方填写正确数字，更正人员还要签字盖章。

保存和归档

将编制好的会计凭证按照时间顺序归档保存。

注意事项：

内容完整：凭证名称、填制日期、单位名称或填制人姓名、经办人员签名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等要素必须齐全。

签章规范：从外单位取得的原始凭证需加盖填制单位公章，从个人取得的原始凭证需有填制人员签名或盖章。自制原始凭证需有经办单位领导人或其指定人员签名或盖章。

金额相符：大写与小写金额必须一致，购买实物的原始凭证需有验收证明，支付款项的原始凭证需有收款单位和收款人的收款证明。

联次清晰：一式几联的原始凭证需注明各联用途，只能以一联作为报销凭证。发票和收据需用双面复写纸套写并连续编号，作废时需加盖“作废”戳记并保存存根。

退款凭证：发生销货退回时，需填制退货发票并附有退货验收证明。退款时，需取得对方收款收据或汇款银行凭证，不得以退货发票代替收据。

通过以上步骤和注意事项，可以确保会计凭证的准确性和完整性，为后续的会计核算和财务分析提供可靠的基础。

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兰州大学-经济学院

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兰州七里河区恒企初级会计培训学校

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隶属于初级会计教育科技有限公司，专注财务培训职业教育，致力于培养面向全企业的财务、出纳、会计主管、注册会计师、财务总监等方面的中高端财务人才。

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