银行会计档案要保留多久(会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书)
银行会计档案要保留多久 ♂
银行会计档案的保管期限根据不同国家和地区的法律法规可能会有所不同,但一般来说,主要有以下几种情况:
永久保管
年度财务会计报告
资本金、股金及股权明细
挂失登记及补发凭单收据
会计档案保管及销毁清册
存、贷款开销户记录
机构变动交接清册
有权机关查询、冻结及扣划书
账销案存记录
房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和申请书等)
银行认为应永久保管的其他会计资料
保管15年
会计凭证及附件
总账及明细核算资料
中期财务会计报告
重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录
会计人员及会计档案移交清册
银行认为应保管15年的其他会计资料
保管5年
日计表
下级行上报的财务会计报告
联行往来核算资料
密押表使用、保管记录
对账回单
已处置固定资产卡片
计算机应用系统运行日志
流水账
会计人员交账清单(册)
不定期报表
银行认为应保管5年的其他会计资料
保管30年
会计凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证)
会计账簿(包括总账、明细账、现金和银行日记账)
固定资产卡片(在固定资产报废清理后)
月度、季度、半年度财务报告
银行对账单、纳税申报表
会计档案移交清册
会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书
增值税作废发票及发票领用登记本
此外,对于特殊事项,如保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。
建议:
银行应根据所在国家或地区的法律法规,结合自身的业务需求和内部政策,制定详细的会计档案保管期限表,并确保档案管理的规范性和合规性。
对于重要档案,如年度会计报表、合同、协议等,应采取永久保管措施,以确保在需要时能够随时查阅。
定期对保管期满的会计档案进行鉴定,确定是否需要继续保存,并按照规定的程序进行销毁,以避免不必要的存储成本和管理风险。
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