电子发票会计怎么存储(将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存)

电子发票会计怎么存储 ♂

电子发票的存储方法主要 取决于企业是否建立了电子档案管理系统以及是否实施了会计信息系统。以下是几种常见的存储方式：

已建立电子档案管理系统的单位

将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

无电子档案管理系统的单位

如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号。存储结构建议采取电子会计档案台账或者目录的方式。

如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，存储结构建议采取电子发票台账或者目录的方式。

单位收到电子会计凭证的

需要打印纸质版作为入账归档依据，同时保存打印该纸质件的电子版本。所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，以其他形式比如拍照、截图扫描等电子影像件属于电子副本文件，不是电子会计凭证原件。

电子发票必须线上存档

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。电子发票线上存档条件包括：接收的电子会计凭证经查验合法、真实；电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。

电子发票的存储位置

纳税人可以将电子发票存储在政府网站或发票服务网站上，以便后面查阅和使用。同时，将发票信息录入财务管理系统，根据发票内容把资产负债的金额录入到相应的账号中。

建议

建立电子档案管理系统：无论是否已建立，建议企业建立电子档案管理系统，以便更高效地管理和保存电子发票及其相关凭证。

多重备份：在保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。

遵守法规：确保电子发票的存储和管理符合相关法律法规的要求，如《企业电子文件归档和电子档案管理指南》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。

通过以上方法，企业可以确保电子发票的安全、完整和可追溯性，从而满足财务管理和审计的需求。

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不会保税的会计主要包括以下几种：

往来会计：

往来会计主要负责记录与客户和供应商的往来账款，包括应收账款、应付账款等。其工作重点是如何及时准确地记录这些往来，通常不需要太考虑避税问题。

成本会计：

成本会计主要负责核算企业的产品成本，包括直接材料、直接人工和制造费用等。其工作重点是成本控制和成本分析，与保税关系不大。

费用会计：

费用会计主要负责核算企业的各项费用，包括管理费用、销售费用、财务费用等。其工作重点是费用控制和费用分析，与保税关系不大。

总账会计：

总账会计主要负责汇总和记录企业的所有财务数据，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。其工作重点是财务报表的编制和财务数据的分析，与保税关系不大。

税务会计：

税务会计主要负责企业的税务申报和税务筹划，虽然与税务有关，但其主要任务是确保企业遵守税法规定，而不是进行避税。

这些会计岗位在日常工作中的职责和关注点不同，通常不会直接涉及保税操作。需要注意的是，保税操作通常与国际贸易和进出口业务相关，需要具备一定的税务知识和法规了解。因此，不会保税的会计岗位并不一定意味着这些会计人员对税务知识完全不了解，而是他们的主要职责不在保税操作上。