会计凭证如何归档整理的(对于数量过多的原始凭证（如收、发料单等）)

会计凭证如何归档整理的 ♂

会计凭证的归档是确保企业财务数据完整性和可追溯性的重要环节。以下是会计凭证归档的详细步骤和注意事项：

预处理

去除凭证中的金属物，如订书钉、曲别针等，以免损坏档案。

确保凭证整洁，无褶皱或破损。

分类归档

依据凭证类别归档：根据凭证的类别（如收据、发票、支票等）将凭证按会计期间分类排列，归档在同一类别文件之中，便于查找和管理。

依据科目归档：根据凭证中分录明细所记载的科目，将凭证按会计期间分类排列，使科目管理更集中。

依据填制日期归档：根据凭证的填制日期，将凭证按会计期间分类排列，形成以凭证填制日期为索引的凭证文件。

依据凭证号码归档：根据凭证号码，将凭证按会计期间分类排列，归档在同一文件之中，形成凭证号码索引。

填写封面和侧面

会计凭证封面：应写明单位名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册、记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

会计凭证盒正面及侧面：应写明单位名称、起止时间、本月共几册、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，并由会计主管、立卷人分别签名或盖章。大型企业还需编制全宗号、目录号、卷号。

装订

将凭证按照一定的顺序和方式装订成册，确保装订牢固，便于翻阅和保存。

对于数量过多的原始凭证（如收、发料单等），可以单独装订成册，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

编目和编号

对归档的会计凭证进行编目和编号，以便于查找和管理。

保存

将整理好的会计凭证存放在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的安全性和完整性。

定期检查

定期对会计凭证档案进行检查，确保档案的完好无损，并及时清除无用的会计凭证，保持档案的整洁和有序。

通过以上步骤，可以确保会计凭证的归档工作有序进行，便于日后的查阅和管理，同时也有助于提高企业财务数据的安全性和准确性。

感觉读者对于会计凭证如何归档整理的需求较高，下面小编根据读者对于会计凭证如何归档整理的这方面的需求，感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣，希望读者也看看，希望对你有所帮助.

国际运输公司的会计工作涉及多个方面，主要包括收入核算、成本核算、费用核算、资产负债核算和税务处理等。以下是具体的步骤和注意事项：

收入核算

确认收入：根据合同、运输单据和客户签收记录确认收入。

收入登记：在会计系统中登记收入，并生成收入记录。

收入核对：核对系统中的收入数据与业务数据的一致性。

成本核算

成本分类：将成本分为运输成本、仓储成本、人力资源成本等。

成本计量：确定各项成本的计量方法，区分直接成本和间接成本。

成本分配：对共同成本进行合理分配，如按司机人数、里程数、运输量等分配。

费用核算

费用发生确认：根据票据和合同确认费用发生时间和金额。

费用登记：在会计系统中登记费用，并生成费用记录。

费用核对：核对系统中的费用数据与票据和合同的一致性。

资产负债核算

资产核算：定期盘点和确认公司资产，如货车、仓库、设备等，并反映在资产负债表中。

负债核算：根据实际情况确认和登记负债，如应付账款、短期借款等，并反映在资产负债表中。

税务处理

缴纳各种税费：如增值税、企业所得税等，并妥善保管财务资料。

财务报表编制

定期编制财务报表：包括利润表、资产负债表和现金流量表等，以评估公司财务状况和经营绩效。

会计分录示例

收到运输费用：

借：银行存款/现金

贷：主营业务收入-运输收入

发生运输成本：

借：主营业务成本-运输成本

贷：银行存款/现金

购买固定资产：

借：固定资产-运输设备

贷：银行存款/应付账款

计提折旧：

借：主营业务成本-折旧费

贷：累计折旧

支付员工工资：

借：主营业务成本-工资福利

贷：银行存款/现金

缴纳增值税：

借：应交税费-应交增值税

贷：银行存款

报表编制

资产负债表：根据总账和明细分类账编制。

利润表：根据科目汇总表和总账编制。

现金流量表：反映企业现金流入流出情况。

注意事项

遵循会计原则和流程：确保会计分录的准确性和及时性。

定期更新账目：确保财务信息的准确性和及时性。

妥善保管财务资料：包括发票、合同、票据等。

通过以上步骤和注意事项，国际运输公司可以有效地进行会计核算，确保财务信息的准确性和及时性，从而为决策者提供有用的信息。