如何快速核对会计凭证(以系统分析方式抽取一定数量的凭证进行核对)

如何快速核对会计凭证 ♂

核对会计凭证是确保会计信息准确性和完整性的重要步骤。以下是一些关键步骤和方法：

核对法：

核对记账凭证与原始凭证是否一致，确保业务真实存在。检查凭证的编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等是否完整无误。

审阅法：

对凭证中的重要部分进行技术检查和审视，特别关注金额、科目名称的正确性。

查询法：

对凭证中的异常和可疑之处询问被检查单位的经营者、当事人或内部人员。包括函电查询，确认发票、收据、合同等支持文件的真实性。

系统抽查检查法：

以系统分析方式抽取一定数量的凭证进行核对，了解财务记账问题的存在情况。

全面日记账检查法：

将日记账记录和凭证进行对比，查看分录是否和凭证一致。

核对汇总检查法：

对汇总单据和凭证进行检查核对，以及与银行对账单的比较。

检查记账凭证的装订、科目、金额、附件等是否正确：

确认凭证编号是否连续，结账是否及时，账套是否及时打印和备份。

审核会计凭证背后的实际情况：

检查收支情况、账目是否符合有关会计政策规定。

检查发票：

确认发票开具日期、单位名称、开票人、单价、数量等信息填写齐全，金额大小写一致。

检查可抵扣的增值税进项税：

确认是否属于税法规定可抵扣的范围，是否有可抵扣的进项税未列进项税科目。

检查凭证附件是否齐全：

原始凭证的各个附件日期是否一致。

检查记账凭证主管、稽核、记账、填制人员签章是否完整：

确保所有相关人员的签字盖章齐全，以证明凭证的有效性。

审核记账凭证的填制规范性：

检查凭证填制是否符合会计准则和公司规定，凭证上的各项金额是否正确，是否有漏填、错填、重复填写等情况。

验证凭证的真实性：

核实凭证上所涉及的业务是否真实存在，是否符合公司的业务活动和经济实际，是否有虚假、伪造、捏造等情况。

检查凭证的完整性：

确保凭证各项要素齐全，包括凭证的编号、日期、摘要、科目、金额、借贷方向等是否完整无误。

核对凭证的支持文件：

核对凭证所对应的支持文件，如发票、收据、合同等是否真实存在，是否与凭证上的金额和科目相符，是否符合公司的规定和政策。

核对凭证的流程和授权：

核对凭证的流程和授权是否符合公司的规定和制度，是否经过适当的审批和授权，是否有超越权限、违反规定等情况。

做好凭证审核的记录和备份：

做好凭证审核的记录和备份，包括审核人员、审核时间、审核结果等，以备查验和追溯。

通过以上步骤，可以有效地核对会计凭证，确保会计信息的真实性、准确性、合法性和完整性。建议在实际操作中，结合具体情况和公司规定，选择合适的审核方法，并做好审核记录，以便后续查验和追溯。

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