会计保管清册保存多久(也有规定会计档案移交清册在年度终了后可以暂由财务部会计保管一年)
会计保管清册保存多久 ♂
会计档案保管清册的保管期限是 永久。根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类,其中会计档案移交清册属于永久保管的档案。此外,也有规定会计档案移交清册在年度终了后可以暂由财务部会计保管一年,期满之后,应当由会计编制移交清册,移交公司档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当指定专人保管。但总体来说,会计档案保管清册的保管期限是永久的。
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记录范围
内账:记录企业内部所有的经济业务,包括未开具发票的收入、无法取得合法凭证的费用等,这些内容主要用于企业的内部管理和决策。
外账:记录企业对外部单位或个人的财务报告,包括开具发票的收入、合法的费用单据等,这些内容主要用于向外部监管机构、税务机关和投资者等披露企业的财务状况和经营成果。
记账凭证
内账:可以使用内部文件、报表和账目,如内部转账凭证、内部费用分摊凭证等,其记录方式可以灵活调整,不一定严格遵守会计和税法规定。
外账:必须严格遵守会计准则和税法规定,使用合法的会计凭证、财务报表和税务申报表等,以确保账目的真实性和合法性。
透明度
内账:主要供企业内部管理和决策使用,对外部利益相关者不透明,内容可以包括一些无法在外账中体现的费用,如老板的私人支出等。
外账:需要向外部利益相关者公开,透明度要求较高,内容必须符合国家税收和会计制度要求,并需要定期向税务机关报送。
目的
内账:目的是更好地管理企业的财务状况,为企业的内部管理提供决策依据,侧重于企业经营状况的内部管理、管理者的决策和规划。
外账:目的是满足外部监管和利益相关者的需求,确保企业财务信息的透明度和可信度,侧重于企业的外部披露及税收问题。
编制方法
内账:可以采用复印原始凭证或贴签写明摘要事项的方法进行记录,不一定需要遵循严格的会计和税法规定。
外账:需要严格按照会计准则和税法规定进行编制,确保所有入账的原始凭证合法合规。
综上所述,内账和外账的主要区别在于它们的记录范围、记账凭证、透明度、目的和编制方法。内账侧重于企业的内部管理和决策,而外账则侧重于向外部利益相关者提供合规的财务信息。在实际操作中,会计需要根据企业的实际情况和需求,合理设置和使用内账和外账,以确保企业财务信息的真实性和合规性。
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