会计档案怎么封存(所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额)

会计档案怎么封存 ♂

会计档案的封存步骤如下：

结账前准备

确保所有在本会计期间发生的经济业务都已经完整且准确地登记入账。

结账过程

结出每个账户的期末余额。对于当月的交易，在摘要栏注明“当月合计”，并在下方划单红线。对于当年累计发生额，在摘要栏标注“当年累计”，并在下方划单红线。12月末的“当年累计”即为全年累计发生额，此时应划双红线。

年度终了结账

所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额。损益类账户应结平无余额，并结出本年累计数。现金、银行存款和有者权益类账户应结出本年累计数。将本年利润结转到利润分配科目，结转后本年利润无余额。

特殊事项处理

对于需要保管不同年限的会计档案，应进行分类和订阅。根据保管年限保存，有利于数据的搜索和年限的清理和销毁。

账本和凭证的分类整理

将会计凭证按照编号顺序整理，并附上原始凭证。加具封面和封底，并进行装订。

封存的账本处理

对于隔年或长期不用的账本，应将其移至单独的保管箱柜内存放，并按时间码齐。对于需要长期保存的账本，如现金日记账、银行日记账等，可以每月打印成纸制账簿，装订成册保存。

财务报告类文件的装订与保管

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，需要装订成册并妥善保管。

电子会计凭证的保存

年度账套可以刻制成光盘，以便长期保存。如果单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

封存的标识

在包装外应写清账册所属年度和封账的日期。对于封存的会计凭证，在装订线上加贴封签，并由装订人员在封签处签名或盖章。

移交本单位档案机构保管的会计档案

原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

保管期限和销毁手续

会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限一般为10年或30年。达到保管期限的会计档案，应按照规定的程序进行销毁。

注意事项

出纳人员不得兼管会计档案。保管地点应具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。会计档案的整理应考虑单位规模、档案数量等因素，制定合理的规则。会计档案的装订应包括凭证、账簿、报表等，并确保封面内容填写齐全。

通过以上步骤，可以确保会计档案的完整性和安全性，便于未来的查询和审计。

感觉读者对于会计档案怎么封存需求较高，下面小编根据读者对于会计档案怎么封存这方面的需求，感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣，希望读者也看看，希望对你有所帮助.

领导学会计的原因主要在于 管理和决策的需要。具体来说，有以下几个方面：

理解财务报表：

领导需要能够看懂财务报表，并进行财务数据分析，以了解企业的财务状况和经营成果。这有助于他们做出更科学、更合理的经营决策。

规范企业行为：

通过学习财务知识，领导可以更好地制定和执行财务管理制度，从而规范企业的生产经营行为，防范财务风险。

优化资源配置：

财务知识可以帮助领导分析企业的资源利用情况，优化资源配置，提高企业的盈利能力和运营效率。

控制成本和现金流：

领导需要了解现金流情况，避免资金链断裂，并通过财务分析发现成本浪费和管理漏洞，及时进行调整。

遵守税务法规：

了解税务知识可以帮助领导确保企业合规纳税，避免税务风险和法律问题。

提高决策的科学性：

企业的每个决策都需要财务数据的支持，领导如果了解财务，能更好地把握企业财务状况，从而做出更科学的决策。

与会计团队有效沟通：

了解会计知识有助于领导与会计团队有效沟通，理解他们的工作，更好地协同合作。

投资理财：

作为企业的投资者和战略家，领导需要具备一定的财务分析能力，以做出明智的投资决策。

综上所述，领导学会计是为了更好地进行企业管理和科学决策，确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。