如何重拾会计档案存放(各单位每年形成的会计档案应由会计机构负责整理立卷)

如何重拾会计档案存放 ♂

重拾会计档案存放的步骤如下：

分类整理

对会计档案进行分类整理，以便更加清楚、精细地保管。可以按照年度、保管期限（永久、长期、短期）进行分类。

建立保管程序

明确会计档案的起止日期，核实和校核会计档案的完整性。建立会计档案保管程序，确保档案的安全和及时共享。

装订与保管

凭证的装订与保管：会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。使用装订机、装订线、装订针等工具进行装订，并在封面填写相关信息并加盖公章。

账簿的装订与保管：现金日记账、银行日记账可以每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位打印成纸制账簿，装订成册保存。

财务报告类的装订与保管：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，应妥善装订成册保存。

归档与移交

根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案应由会计机构负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后移交本单位的档案部门保管。

保管措施

定期查阅：定期查阅会计档案，审核档案是否存在损坏、遗失或篡改等情况，保持会计档案的完整性。

安全保管：严格执行会计档案的安全保管程序，将会计档案妥善保管，不得移动或改动，以防止会计资料丢失或被篡改。

建立责任制：将会计档案交由责任人管理，确保会计档案的安全保管和及时共享。

应对损毁或遗失

如果发现会计档案损毁或遗失，应立即报告上级主管部门，并按照上级主管部门的要求采取相应的措施。尽快重新建立会计档案，包括重新收集和整理相关的财务记录和凭证，并按照规定的程序进行会计处理。

电子与纸质档案

对于电子会计凭证的纸质打印件，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种，纸质部分需在次月20日前整理归档，电子文档需妥善备份，避免丢失。

通过以上步骤，可以有效地重拾并妥善保管会计档案，确保其完整性和安全性。

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