会计粘单子怎么做的(经办人员须按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息)
会计粘单子怎么做的 ♂
会计做账时粘贴粘单子的步骤如下:
票据分类
将票据根据内容分类,如交通费、餐费等,并横向粘贴在“报销单据粘贴单”正面。
票据粘贴位置
票据应粘贴在装订线以内,左侧留出约2厘米的空间用于装订。票据的边缘不要超出粘贴单的边缘,且不要“整摞”粘贴,避免过厚。
使用胶水
使用适量的胶水,如浆糊或液体胶水,避免使用固体胶、双面胶或订书机。
票据对齐
票据应正面朝上,与粘贴单上下、左右对齐,不可超过边界。票据之间保持一定的层次,但要错落有序,层次差异要一致。
票据折叠
如果票据背面有胶贴、复写膜等,粘贴时正面粘贴边向背面折叠不少于0.5厘米。
票据标记
在票据上标明修复或粘贴的痕迹,如使用标记、注释或签名。对于粘贴的票据,可在票据左侧涂少量胶水粘上,以方便后续添加新的票据。
票据报账
票据粘贴完毕后,经办人员须按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息。
票据整理
对于尺寸等于或大于A4纸张大小的附件,如电子发票、销货清单、合同等,可以直接横向附在粘贴单上,重要附件可以用曲别针固定。
票据盖章
每张粘贴单粘贴票据后,应加盖“附件已核销”章,且章要加盖端正。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的整洁、美观和平整,便于查阅和管理。
Excel表格自动变更为会计专用格式的原因可能有多种,以下是一些常见的原因及解决方法:
自定义会计专用格式
你可能在Excel中设置了自定义的会计专用格式,并在某些操作后未能正确删除这些格式。解决方法是在Excel中右击单元格,选择“设置单元格格式”,然后进入“自定义”选项卡,删除相应的自定义格式。
模板问题
如果你每次新建的Excel文件都是会计专用格式,可能是因为你使用了Excel的模板。你可以尝试打开一个空白工作簿,然后将内容复制到新工作簿中,看看问题是否重现。如果问题解决,你可能需要删除Excel自带的模板。
工作簿保护
有时Excel的工作簿保护功能可能会导致单元格格式在打开时自动还原为会计专用格式。你可以检查工作簿是否被保护,并确保没有启用防止格式更改的保护选项。
VBA宏
如果你的Excel文件中包含VBA宏,可能在打开文件时自动运行了某些宏,导致单元格格式被更改为会计专用格式。你可以检查工作簿中的宏代码,并暂时禁用它们,看看问题是否解决。
系统设置
操作系统的区域设置可能影响了Excel的格式设置。你可以检查操作系统的区域设置,并确保没有选择与会计相关的区域格式。
软件问题
有时Excel软件本身可能存在BUG,导致单元格格式自动变更为会计专用格式。你可以尝试更新Excel到最新版本,或者卸载后重新安装。
插件或模板
如果你安装了某些Excel插件或模板,可能会导致这种现象。你可以尝试关闭所有非核心组件,或者新建一个空白工作簿,看看问题是否解决。
通过以上方法,你应该能够找到并解决Excel表格自动变更为会计专用格式的问题。如果问题仍然存在,建议进一步检查Excel的日志文件或联系Microsoft支持获取帮助。
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