商贸会计怎么做账(根据总账科目余额、明细账科目余额或总科目和明细科目余额分析计算)

商贸会计怎么做账 ♂

商贸会计做账的步骤如下：

审核原始凭证

审核外来原始凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等，确保其真实性、准确性。

审核自制原始凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等，确保其完整性和规范性。

填制记账凭证

根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证。记账凭证应包括日期、编号、经济业务摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附件张数等。

复核记账凭证

复核记账凭证，确保填制凭证的日期正确、编号规范、经济业务摘要清晰、会计科目使用正确、金额计算准确、附件张数与凭证内容相符，并且有相关人员签名或盖章。

记账

根据复核无误的记账凭证，将经济业务登记到相应的会计账簿中，包括总账、明细账、库存账等。

编制会计报表

根据总账科目余额、明细账科目余额或总科目和明细科目余额分析计算，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

纳税申报

按照税法规定，编制和申报增值税、所得税等税种的纳税申报表，并按时缴纳税款。

账务核对

定期进行账务核对，确保总账和明细账的准确无误，及时发现和纠正错误。

整理档案

完成所有会计工作后，整理和存档相关的会计凭证、账簿和报表，以便日后查阅和审计。

建议

使用会计软件：考虑使用会计软件自动化财务管理系统，提高会计做账效率，降低账务出错率，节省人力成本。

定期培训：定期对会计人员进行培训，确保其掌握最新的会计准则和税法变化，提高财务工作的准确性和合规性。

内部控制：建立完善的内部控制制度，确保会计工作的独立性和公正性，防止财务舞弊和错误。

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会计凭证可以按照不同的标准进行分类，以下是一些主要的分类方法：

按用途分类

原始凭证：包括自制原始凭证（如收料单、领料单、产品入库单等）和外来原始凭证（如从供货单位取得的发货票）。

记账凭证：包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。

汇总凭证：用于汇总多笔经济业务的凭证。

调整凭证：用于调整账目的凭证。

结转凭证：用于结转经济业务的凭证。

按内容分类

收款凭证：记录企业收到的款项，包括现金和银行存款。

付款凭证：记录企业支出的款项，包括现金和银行存款。

收入凭证：记录企业经济收入的凭证。

支出凭证：记录企业经济支出的凭证。

转移凭证：记录企业内部账户之间资金转移的凭证。

折旧凭证：记录固定资产折旧的凭证。

摊销凭证：记录无形资产摊销的凭证。

按凭证形式分类

纸质凭证：传统的纸质会计凭证。

电子凭证：电子形式的会计凭证。

按编制程序和用途分类

原始凭证：在经济业务最初发生之时填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。

记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证或账簿记录，按照会计制度规定的核算内容，对经济业务进行分类编制会计分录的书面凭证。

按凭证编号分类

记账凭证：包括凭证补充号、凭证汇总号、凭证调整号、凭证结转号等。

按会计账簿类

总账：记录企业所有经济业务的总括账簿。

明细账：记录企业各明细项目的账簿。

日记账：记录企业经济业务发生和完成情况的时间顺序账簿。

固定资产卡片及其他辅助性账簿：记录固定资产和其他辅助性信息的账簿。

按财务会计报告类

月度、季度、半年度财务会计报告：记录企业一定时期内的财务状况和经营成果。

年度财务会计报告：记录企业一年的财务状况和经营成果。

其他会计资料

包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案等。

在实际操作中，填写会计凭证时需要根据经济业务的性质选择相应的凭证种类，并确保所有要素齐全，包括日期、凭证号、摘要、科目和金额等。