应收会计怎么追款好(并保留对账材料如合同、对账单、付款凭证等)

应收会计怎么追款好 ♂

应收会计在追款时，可以采取以下策略和技巧：

及时对账 ：核对账目，确认债权，并保留对账材料如合同、对账单、付款凭证等。

主动出击：

主动联系客户，了解付款情况，并在信用期后主动协助客户核对挂账款。

沟通技巧

使用开门见山法，直接说明收账目的。

适度运用“死缠烂打”策略，保持沟通。

法律手段

提供保证、连带责任（第三人担保）。

抵押质押、律师函、诉讼催收等。

催收证据：

保留催收记录，如电话录音、微信聊天记录等。

催收频率与方式

欠款临近约定付款期限前加强联系。

逾期后采取电话、邮件、上门等多种方式跟进。

风险评估与计划

对欠款进行风险等级评估。

制定催收的全面策划，采取不同力度和方法。

利用技术工具：

使用企业资源规划（ERP）系统，如畅捷通T+Cloud，来管理应收账款。

诉讼时效：

注意诉讼时效，一般为三年，并持续跟进长期未收款项。

持续跟进：

对于长期未收款项，持续跟进，不放弃。

调整心态：

保持积极心态，克服迁就心理，树立自信。

竞争性收款策略：

采取竞争性的收款策略，保持与客户的良好关系，争取优先付款机会。

合同管理：

严密的合同管理，确保收款日期无弹性，交易条件必须书面约定。

通过以上策略和技巧，应收会计可以更有效地追收货款，降低坏账风险，保障企业的财务健康。

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