公司会计凭证怎么收纳(封面上写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证起讫编号和张数)

公司会计凭证怎么收纳 ♂

公司会计凭证的收纳步骤如下：

凭证收集 ：定期（如每天或每周）收集所有发生的会计凭证，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

分类凭证：

根据记账凭证的种类（如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等）进行分类。

排列凭证：

按时间或顺序号逐张排放好。

整理附件：

剔除不属于会计档案范围的资料，补充遗漏的核算资料。

清除金属物：

清除订书针、曲别针等金属物。

装订成册

将记账凭证按适当厚度分成若干本，并进行装订，一般不超过3厘米。

使用“三针引线法”装订，确保凭证及其附件保持尽可能大的显露面。

凭证外面加封面，封面纸规格略大于所附记账凭证。

填写封面

封面上写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证起讫编号和张数。

由会计主管、装订人签名或盖章。

填写卷脊：

卷脊上写上“×年×月凭证”和案卷号。

入盒保管：

将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。

定期归档：

会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证一般是按月保管归档。

定期清除：

定期清除无用的会计凭证，编目编号。

通过以上步骤，可以确保会计凭证的有序收纳和妥善保管，便于日后查询和审计使用。

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用友软件购买的会计科目处理方式如下：

固定资产

如果财务软件与电脑一起购入，应合并计入“固定资产”。

会计分录：

借：固定资产

贷：银行存款或库存现金

管理费用-办公费

如果购买的财务软件价值比较小（低于2000元），并且是单独购买的，可以直接作为办公费处理。

会计分录：

借：管理费用-办公费

贷：银行存款或库存现金

无形资产

如果购买的财务软件价值比较大（高于2000元），并且是单独购买的，应作为“无形资产”处理，并在受益期内摊销。

购买时会计分录：

借：无形资产

贷：银行存款或库存现金

摊销时会计分录：

借：管理费用-无形资产摊销

贷：无形资产

建议

价值判断：根据购买财务软件的价值大小，判断是计入固定资产、无形资产还是直接作为办公费处理。

分类入账：确保按照上述分类正确入账，并在必要时进行相应的摊销处理。

参考准则：在设置会计科目时，可以参考《企业会计准则》或《企业会计制度》的模板，以确保科目设置的准确性和合规性。