会计报告如何归档(利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案)

会计报告如何归档 ♂

会计报告的归档步骤如下：

会计凭证的整理

收集所有应归档的会计凭证，并按记账凭证分类。

按照规定的要求认真装订会计凭证。

会计文件的归档

填写会计凭证的封面，包括日期、编号等信息。

将装订好的凭证放入盒子中，并由专人保管。

会计账簿的排列

年末，各类账簿（包括总账、明细账等）结转下一年度，并建立新的账户。

活页账按页码顺序排列，加封面后增加装订成本。

按照会计科目的先后顺序排列各类账簿，并逐一登记会计档案封面。

会计报表的编排

年度结束后，会计报表由专人（通常是报表负责人或会计机构负责人）收集、整理、装订、归档。

月度（季度）报告由主管保存，年末将年度会计报表按时间顺序整理装订成册，并登记会计档案的内容，标明会计报表的名称、页数和归档日期。

电子归档

利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

满足安全、可靠条件且“非需永久保存或有重要价值”的会计档案可以仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

归档责任人和时间

单位的会计管理机构或会计人员所属机构负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构保管；因工作需要确需推迟移交的，应经单位档案管理机构同意，最长不超过3年。

归档要求

应归档的会计核算材料要求齐全、完整、准确，分类清楚，组卷合理，排列系统，案卷题名简明确切，装订美观结实，编目科学清晰，便于查找利用。

移交归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案管理机构应当会同会计管理机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。

通过以上步骤，可以确保会计报告得到系统、规范的归档，便于日后的查阅和管理。

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