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销售会计订单怎么做(对于看不清楚的信息及时与客户联系确认并标注在订单上)

作者:吴梓萱,周思琪时间:2025-03-16 11:25:15 阅读数: +人阅读

销售会计订单怎么做

制作销售订单的步骤如下:

接受销售订单

在接到客户传真或电子邮件发出的订单后,首先区分是南区客户还是北区客户,然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理。

检查订单信息

销售助理拿到订单后,需要检查订购的产品名称、型号、数量等信息是否清楚,对于看不清楚的信息及时与客户联系确认并标注在订单上。

录入订单信息

根据客户的原始订单,将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上。标准的销售订单表格中已经有产品目录和对应单价,只需录入数量即可。将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额核对,如有问题,需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求,如发货地址变更等,也需要在此表的备注上注明。核对无误后,销售助理保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式,以便于销售会计访问。此Excel表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。

核对汇款水单

对于非月结客户,查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。如果有水单,再将汇款水单上的金额与订货金额比较。如果水单金额大于等于本次订货金额,则销售订单审核通过;如果水单金额小于本次订货金额,则向客户联系查明原因,视金额大小分别进行处理。

创建客户账单

销售订单的做账通常采用多步骤的程序来完成,以确保数据的准确性和完整性。首先,要根据销售订单的信息创建客户账单,用于跟踪交付的产品和服务,并确定客户的偿还期限。

输入订单信息到账户

将销售订单信息输入到账户,根据订单中的产品和服务,更新库存信息,更新应收账款,并更新客户账户即应收余额。

评审订单条款

对订单中的主要条款进行评审以确定它们是否能够满足客户期望。

处理交付和开票

在完成交付后,根据交付质量确定是否有必要执行退款和补偿政策,并根据促销和折扣确定最终报价。在订单完成后,需要定期检查订单,以确保做账准确无误。

跟踪出库单据

销售会计还要对出库单据进行跟踪,检查发出货物是否由客户签收,没有签收的督促物流科追要单据。因为对方不签收就没有依据证明对方收到货物,时间一长客户保管换人就无从查证了,只能算作公司的损失。

月末会计分录

发货后公司月末做会计分录如下:

借:发出商品

贷:库存商品

整理开票资料并入账。

审核发票

提供公司结算信息,会计人员核对产品的名称、数量是否与公司发货一致,没有开票的作为未开票处理。审核开票价格是否与协议一致,不一致时及时与业务经理联系,看是否有近期价格调整的没有上报财务,要审核客户的开票资料是否有变,更改的要及时通知公司开票员在税务系统里更改,以免开错发票造成退票。

寄出发票并记录

把整理好的开票信息给税务开票员,并要与开票员说明发票上的备注项目。开完票后,销售会计岗位要对发票进行审核,项目有:发票的张数、客户的开票信息、发票金额,所开票产品的名称与规格是否与开票信息一致。销售会计按增值税票整理制表做发票签回单,按客户的时间要求准时将发票寄出,并把快递派送单号记录备查。发票签回单回到公司说明客户已收到发票并挂账,如果在该到的日期没有返回签回单的,按快递派送单号查看物流情况,确保开出发票后客户确认收到。

通过以上步骤,可以确保销售订单的准确性和完整性,从而保证财务数据的准确性和可追溯性。建议使用专业的进销存软件来制作和管理销售订单,以提高工作效率和准确性。

感觉读者对于销售会计订单怎么做需求较高,下面小编根据读者对于销售会计订单怎么做这方面的需求,感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣,希望读者也看看,希望对你有所帮助.

会计专业的就业出路非常广泛,涵盖了企业财务、金融机构、会计师事务所、政府与公共部门等多个领域。以下是一些主要的就业方向:

企业财务领域

财务核算与管理:从基础会计岗位做起,负责企业日常账务处理、财务报表编制等工作,积累经验后可晋升为财务主管、财务经理,参与企业财务决策、成本控制、预算管理等重要事务。

税务管理:专注于税务筹划、纳税申报、税务风险防控等工作,帮助企业合法降低税务成本,规避税务风险,可考取税务师职业资格证书提升专业竞争力。

金融机构

银行:从事信贷风险管理、财务分析、金融产品定价等工作,评估客户信用风险,为银行的信贷决策提供依据,参与金融产品的研发与定价。

证券与投资机构:担任财务分析师,对上市公司进行财务分析和估值,为投资决策提供支持;或者参与投资项目的财务管理和风险控制,确保投资项目的财务稳健性。

会计师事务所

审计:对企业财务报表进行审计,出具审计报告,确保企业财务信息的真实性和合规性。通过参与不同类型企业的审计项目,接触各行业的财务情况,积累丰富的经验和专业知识。

咨询服务:为企业提供财务管理咨询、内部控制咨询、并购重组咨询等专业服务,帮助企业解决复杂的财务问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

政府与公共部门

财政部门:参与政府财政预算的编制、执行和监督,管理政府财政资金,确保财政资金的合理分配和有效使用,还需对财政收支情况进行分析和预测,为政府的财政决策提供数据支持。

会计岗位的多元选择

财务分析型会计:通过分析和解读财务数据,为企业提供决策支持,帮助他们优化资源配置,提高盈利能力。

审计型会计:在企业内部做内控审计,或者入职会计师事务所,对财务报表进行独立审核,确保信息的真实性和完整性。这一岗位不仅风险较低,而且具有较强的专业性和权威性。

信息技术型会计:结合信息技术手段,优化财务管理流程,提高工作效率。这一岗位需要掌握一定的计算机技术和财务知识,但同样也为会计人员提供了广阔的发展空间。

产品型会计:负责设计和开发财务管理工具和产品,满足企业的个性化需求。这一岗位需要较强的创新能力和市场洞察力,是会计人员向更高层次发展的一个方向。

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其他就业方向

公务员/事业编:适合追求稳定生活的人,工作稳定但上升空间有限。

企业财务:岗位需求多,工作内容相对稳定,但竞争激烈,晋升空间取决于专业能力、沟通协调和为人处世的能力。

会计师事务所:工作环境较好,专业能力提升快,但工作强度大,收入性价比不高,经常出差。

IT行业财务咨询顾问:起步薪酬较高,发展空间大,但需要学习IT行业知识,出差较多。

银行:工作稳定,晋升路径明确,但竞争压力大,后期晋升较困难。

建议

考取专业证书:如CPA、ACCA、CMA、CFA等,可以提升个人竞争力,拓宽职业发展空间。

关注行业动态:随着科技的发展,财务工作也在不断变化,会计人员需要不断学习新知识和技能,以适应市场需求。

积累实践经验:多参与实际项目,积累丰富的财务工作经验,有助于在职场中脱颖而出。

考虑职业转型:根据个人兴趣和能力,可以考虑向管理会计、财务分析等方向发展,或者转型为IT行业财务咨询顾问等新兴岗位。

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