小企业如何建立会计账薄(设立资产、负债、所有者权益、收入、费用等基本科目的分类)

小企业如何建立会计账薄 ♂

小企业建立会计账薄的步骤如下：

选择适用的会计准则

根据企业的经营行业、规模及内部财务核算特点，选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的不承担社会公众责任、经营规模较小且既不是企业集团内的母公司也不是子公司的小企业。

准备账簿

与企业相适应：企业规模与业务量成正比，规模大的企业需要更多的账簿，而规模小的企业可能一个会计就可以处理所有经济业务，因此可以设置较少的账簿，甚至将所有的明细账合成一两本。

依据企业管理需要：建立账簿的目的是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，因此在建立账簿时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

依据账务处理程序：企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置。例如，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，那么就需要准备一本序时登记的总账。

设置账簿

现金日记账：一般企业只设一本现金日记账，若有需求，也可以按照不同的币种分设现金日记账。

银行存款日记账：一般应根据每个银行账号单独设立一本账。

总分类账：一般企业只设一本总分类账，外形使用订本账，这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

明细分类账：明细分类账采用活页形式，存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页。

填制账簿

在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。

选择会计软件 （如果需要）：

选择一款高效、易用的会计软件，如用友畅捷通，它能帮助企业快速建账，实现财务数据的自动化处理。

规范会计科目设置

根据《企业会计准则》，设立资产、负债、所有者权益、收入、费用等基本科目的分类，并在此基础上细化，确保每个经济活动都能找到对应的会计科目。

记录初始余额与发生额

建账时，需要录入期初余额，即企业在建账日的财务状况。之后，每发生一笔交易，都要及时记录，包括金额、日期、摘要和对应科目。

定期进行对账与调整

定期与银行对账，核对企业账户余额与银行对账单是否一致，发现差异需查明原因并进行调整。同时，要定期进行账务检查，确保账实相符，及时更正错账，保持会计信息的真实性和完整性。

通过以上步骤，小企业可以建立起一套完整的会计账薄体系，满足日常财务管理和决策的需要。

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