会计该怎么样监督出纳(包括现金限额管理、禁止套取现金、签发空头支票等)
会计该怎么样监督出纳 ♂
会计监督出纳的主要方法是通过以下几个方面进行:
账簿监管
出纳负责登记现金日记账和银行存款账,这些明细账必须与总账的现金和银行余额相符。
会计需要定期审核出纳的账簿记录,确保其准确性和完整性。
程序监管
出纳的每一笔收支都需要经过适当的审批程序,会计负责监督这些审批程序是否得到遵守。
对于涉及到大额资金的操作,建议实行双人制度,即两个出纳员一起完成操作,互相监督。
实盘监管
出纳至少每月进行一次资金盘点,并主动将盘点结果与会计账簿数据进行核对。
会计应定期参与出纳的盘点工作,确保盘点的准确性和真实性。
凭证管理
出纳负责凭证的制单,而会计负责凭证的审核和记账。
会计需要确保出纳提供的凭证真实、完整、准确。
职责分离
出纳主要负责货币资金的收支和保管,而会计则负责账目的记录和报表的编制。
通过职责分离,防止出纳和会计之间的勾结和欺诈行为。
内部控制制度
建立完善的内部控制制度,包括现金限额管理、禁止套取现金、签发空头支票等,并由会计监督执行。
实行网上银行分级别授权,出纳支出后需要再次审核确认才能支付。
定期检查和审计
定期检查和审计出纳员的工作,确保账务处理的准确性和合规性,及时发现和纠正问题。
会计应定期对出纳的工作进行审计,检查是否有违反规定的情况发生。
管理制度
制定和执行严格的管理制度,包括现金收支程序、有价证券和现金的安全保管等。
建立奖惩制度,对于表现良好的出纳员进行奖励,对于出现问题的出纳员进行惩罚,以激励出纳员的工作积极性。
通过以上方法,会计可以有效地监督出纳的工作,确保资金的安全和准确。同时,会计和出纳之间的相互监督和制约,也能防止错误或舞弊的发生。
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