会计用软件干什么(对会计资料进行存储、转换、输出、分析、利用)

会计用软件干什么 ♂

会计软件是一种专门用于会计核算和财务管理的应用软件或其功能模块，其主要功能包括：

数据采集：

为会计核算和财务管理直接采集数据。

会计资料生成：

生成会计凭证、账簿、报表等会计资料。

会计资料处理：

对会计资料进行存储、转换、输出、分析、利用。

自动化账务处理：

自动进行账务核对、凭证生成、银行对账等繁琐的会计操作，提高工作效率。

报表编制与分析：

支持生成各种财务报表，并进行数据分析，帮助会计人员深入理解企业财务状况。

成本管理：

通过集成的成本计算和分析，协助计算产品成本，优化成本结构。

税务管理：

自动计算税费，自动生成税单，确保税务合规，减少人为错误。

预算和成本控制：

帮助用户进行预算编制和成本控制，合理安排资金使用，控制成本支出。

管理决策支持：

提供丰富的财务数据和报表，为企业管理者提供决策支持，帮助其进行财务分析和预测。

权限管理和内部控制：

设置权限管理，强化内部审计功能，提高财务管理的透明度和安全性。

通过使用会计软件，企业可以实现会计工作的自动化和规范化，提升管理水平，提高效益。同时，会计软件还可以帮助企业更好地进行财务管理和控制，为决策者提供及时、准确的财务信息。

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会计备用金的设置主要包括以下几个方面：

建立备用金账户

在会计科目中设置“备用金”科目，用于记录备用金的存取和发放情况。

备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。

拨付备用金

当企业向有关人员拨付备用金时，会计分录为：

```

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

```

核准备用金的花费

当企业使用备用金支付费用时，会计分录为：

```

借:费用类账户（如管理费用、销售费用等）

贷:其他应收款——备用金

```

期末收回备用金

期末时，企业收回备用金，会计分录为：

```

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

```

备用金管理制度

企业各部门填制“备用金借款单”，财务部门核定其零星开支便于管理，并凭此单据支给现金。

各部门零星备用金一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支额或补充备用金。

备用金保管

备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。

备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。

备用金账户应做到逐月结清。

备用金的使用范围

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

备用金的限额管理

根据管理需要，企业可以采用一次性备用金或定额备用金制度。

例如，某公司于2007日建立备用金制度，规定限额为3000元，于每月中旬补足一次。

通过以上步骤，企业可以清晰记录备用金的增减情况，并确保备用金的管理和使用符合相关规定。建议企业根据自身实际情况，制定详细的备用金管理制度，并在实际操作中严格执行。