会计眼里的采购是什么(货款已付但尚未验收入库的在途物资的采购成本)
会计眼里的采购是什么 ♂
在会计的语境下,采购主要涉及以下方面:
物资采购
属于资产类会计科目,用于核算企业购入商品的采购成本。
材料采购
也属于资产类科目,用于核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
在途物资
用于核算企业采用实际成本或进价进行材料、商品等物资的日常核算,货款已付但尚未验收入库的在途物资的采购成本。
原材料
用于核算企业库存的各种材料的计划成本或实际成本。
固定资产
虽然不直接属于采购,但固定资产的购置也涉及采购活动,并在会计上进行相应的记录和处理。
其他采购内容
包括辅助材料采购、办公用品采购、机器设备采购、能源采购等,这些采购活动同样需要在会计核算上进行相应的记录和分析。
采购在会计上的记录不仅涉及采购成本的核算,还包括与采购相关的负债(如应付账款)和资产(如库存现金)的管理。此外,采购活动还需要进行供应商的选定、报价的比较、订单的签订、物流和仓储等一系列活动,这些内容在会计上也有所体现。
建议:
在进行采购活动时,企业应确保所有采购行为都有详细的记录,并在会计上进行适当的处理,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。
采用计划成本法或实际成本法进行材料核算时,企业应严格按照相关会计准则进行操作,以确保成本计算的准确性。
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确定退货原因
确认退货是由于销售退货还是采购退货。
冲减收入和成本
销售退货:
借方记录“应收账款”(红字)
贷方记录“主营业务收入”(红字)和“应交税金—销项税”(红字)
同时,冲回成本,借方记录“库存商品”(蓝字),贷方记录“主营业务成本”(蓝字)
采购退货:
借方记录“银行存款/库存现金等”和“应交税金—应交增值税(进项税额)”(红字)
贷方记录“库存商品”
记录退款金额
如果退货涉及银行存款,则借方记录“银行存款”(红字),贷方记录“主营业务收入”(红字)和“应交税金—销项税”(红字)
如果退货涉及库存现金,则借方记录“库存现金”(红字),贷方记录“主营业务收入”(红字)和“应交税金—销项税”(红字)
注明退款情况
在凭证标题中注明“退款”字样,并记录退款的相关证明,如发票、退货证明等
处理相关税费
根据具体情况,可能需要调整应交税费,如销项税或进项税
记录其他费用
如果退货是由于质量问题,可能涉及“销售费用”或“管理费用”
记录退货入库凭证
记录退货产品的入库日期、产品及数量、采购单号、退货单号等信息,并在库存账簿中记录,并在相关的核算科目中进行借贷记账
处理供应商退款
记录退款日期、退款金额、供应商名称、退货单号等信息
审核与签名
记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章
附件
附上相关的原始凭证,如退货协议、退货单等
借:银行存款 10,000元
贷:主营业务收入 8,547.01元
贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 1,452.99元
同时,冲回成本:
借:库存商品 10,000元
贷:主营业务成本 8,547.01元
请根据具体的退货情况调整上述分录,并确保符合当地税法和会计准则的要求。
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